هانیه نصیری - دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری، شرکت توزیع نیروی برق استان زنجان
مهدی جرجیسی - دفتر هیات مدیره و مدیرعامل، شرکت توزیع نیروی برق استان زنجان
مهدی کابلی - دفتر توسعه مدیریت و تحول اداری، شرکت توزیع نیروی برق استان زنجان

مدیریت موثر جلسات در محیط های کاری پیچیده و مدرن امروزی امری حیاتی به شمار می رود. با این حال توجه محدودی به طور علمی و مستقیم به اثربخشی جلسات کاری و راهکار اجرایی صحیح آن شده است. در این مقاله، پس از مروری بر ادبیات پژوهش ابتدا با استفاده از یک رویکرد نگاشت مفهومی، عوامل جلسات موفق و ناموفق با مصاحبه های ساختار یافته از مدیران مجرب شرکت های نمونه شناسایی و تجزیه و تحلیل شده و راهکار سیستمی آن با بهره گیری از تکنولوژی Apex در سامانه جامع مدیریت به عنوان یکی از زیرسیستم های سامانه که به عنوان ماموریت ویژه از طرف شرکت توانیر برای شرکت توزیع نیروی برق استان زنجان تعیین شده، پیاده سازی گردید. این سیستم شامل امکانات ذیل می باشد: مکانیزم مدیریت ارجاع بندهای صورتجلسات- ارتباط سیستم مدیریت جلسات با سیستم مدیریت مستندات و برنامه های عملیاتی- امکان نظرسنجی تصمیمات- نظام قوی در تعریف کمیته ها و اعضا آنها- امکان صدور احکام عضویت در کمیته ها گزارشات متنوع در خصوص ارزیابی کیفی کمیته ها، جلسات و ...

مدیریت جلسات، سامانه جامع مدیریت، کمیته، مشخصات جلسات