فریده فروزنده - کارشناس واحد مدیریت اطلاعات سلامت، معاونت درمان، دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، اصفهان، ایران

مقدمه و هدف: سیستم بایگانی از بعد نگهداری، بازیابی و امنیت مدارک پزشکی و اطلاعات بهداشتی، درمانی اهمیت بسیار زیادی دارد. فعالیت و عملکرد عمده این واحد حفظ و طبقه بندی مدارک و امکان دسترسی آسان به آن به طرز صحیح و سیستماتیک می باشد به طوری که در پیگیری های پزشکی، پژوهشی و قانونی در آینده راه گشا باشد. در این مطالعه هدف تعیین وضعیت فضای بایگانی بیمارستان های تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی اصفهان درسال 1397 می باشد. روش اجرا: در این مطالعه توصیفی – تحلیلی ابتدا چک لیست نظارتی در 5 محور طراحی شد و پایایی و روایی آن از طریق اجرای پایلوت ارزیابی گردید براساس ضوابط ابلاغی از وزارت متبوع چک لیست های خود ارزیابی تحت برنامه نرم افزاری اکسل طراحی گردید. سپس در یک دوره زمانی 6 ماهه اول سال 1397 در 56 بیمارستان وابسته به دانشگاه علوم پزشکی، خصوصی، خیریه و وابسته به ارگان در اصفهان بررسی شد و بایگانی ها از نظراختصاص فضای کافی جهت نگهداری پرونده ها در بایگانی جاری مطابق با دستوالعمل های وزارت متبوع و رعایت استانداردهای مرتبط با امنیت سیستم های ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات (امکان کنترل ورود و خروج از مخزن بایگانی، امنیت تاسیسات برقی، امنیت تاسیسات آب، وجود سیستم اعلام و اطفای حریق، مقاومت کف مخزن بایگانی، جلوگیری از ایجاد قارچ ها یا ورود حشرات و حیوانات موذی در مخزن بایگانی و....) بررسی شدند

بیمارستان، بایگانی،مدیریت اطلاعات سلامت