بررسی تاثیر بکارگیری اتوماسیون اداری بر بهره وری کارکنان در پالایشگاه فجر جم

اتوماسیون اداری موضوعی است که اخیرا در حوزه فناوری اطلاعات مورد توجه زیادی قرار گرفته است. با توجه به این که اتوماسیون اداری، بهترین ابزار برای رسیدن به راه کارهای مفید، جهت صرفه جویی در زمان و استفاده بهینه از امکانات موجود در سازمان می باشد. از همین رو است که راه حل های مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسر می سازد. در این فرایند، مکاتبات کاغذی، صرفه جویی و استفاده بهینه از زمان و افزایش بهره وری عملی می گردد. بر این اساس هدف از این پژوهش بررسی تاثیر بکارگیری اتوماسیون اداری بر بهره وری کارکنان در پالایشگاه فجر جم بود. پژوهش حاضر یک مطالعه توصیفی- پیمایشی می باشد که جامعه پژوهش کلیه کارکنان شاغل در حوزه ستادی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه بود که با استفاده از روش نمونه گیری طبقه ای- تصادفی، نمونه ای به حجم 153 نفر انتخابشد. جمع آوری داده ها با دو پرسشنامه محقق ساخته اثربخشی اتوماسیون اداری و بهره وری کارکنان صورت گرفت. روایی صوری و محتوایی پرسشنامه توسط اساتید خبره تایید و پایایی آن با استفاده از آلفای کرونباخ برای اثربخشی اتوماسیون اداری 95% و بهره وری کارکنان 93% ارزیابی شد. داده ها با استفاده از نرم افزار SPSS نسخه 19 و آزمون های تی، آنووا، ضریب همبستگی پیرسون و تحلیل ضریب رگرسیون چندگانه مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفتند. نتایج نشان داد که بین اتوماسیون اداری و بهره وری کارکنان همبستگی معناداری در سطح 1% وجود دارد. بنابراین می توان نتیجه گرفت که اطلاعات با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری ایمن، با صرفه و به صورت کارا و موثر در دسترس مدیران قرار می گیرد. همچنین تبادل، سرعت و صحت اطلاعات در داخل دفتر و بین دفاتر و محیط آنها توسط سیستم اتوماسیون اداری باعث ایجاد اطلاعات مفید و سودمند برای تصمیم گیری مدیران می شود.

Keywords:

اتوماسیون اداری , اثربخشی , کارایی , بهره وری کارکنان , پالایشگاه