امروزه دستیابی به ارزش های اساسی و محقق کردن اهداف درهر فرایندی مستلزم تدوین برنامه های استراتژیک پـیش از مبادرت ورزیدن به اجرا و در ادامه اجرای کامل آن هاست.ارزیابی عملکرد ابزاری برای اندازه گیـری دسـتیابی بـه اهـداف(چه در بعد سازمانی، فردی و یا پروژهای)است. بررسی میزان تحقق اهداف با ارزیـابی و بـازنگری میسـر خواهـد بـود و مدیران در سایه ارزیابی عملکرد است که می توانند مدیریت موثر خود را بر فرایندها اعمال کنند و به نتایج واقعی محقـق شده از انجام کارها دست پیدا کنند.
در همین راستا ارزیابی عملکرد پروژه می تواند مدیر پروژه را در دستیابی به اهداف پـروژه و در نتیجـه انجـام موفـق تـر پروژه یاری دهد. این فرایند می تواند قبل از شروع پروژه باشد که در حقیقت امکان سـنجی انجـام پـروژه چـه از لحـاظ بهینه اجرا شدن و چه عملی بودن آن است و نیز می تواند در حین اجرای پروژه باشد که این نحوه ارزیابی عملکرد پـروژه به اتخاذ تصمیمات درست تر در ادامه پروژه کمک خواهد کرد و بسیار راهگشا می باشد. در نهایت ارزیابی عملکرد پـروژه در انتهای کار و برای پروژه های خاتمه یافته نیز قابل انجام است و در صورت وجود اطلاعات و مسـتندات کـافی و مـورد نیاز برای ارزیابی منشا تاثیرات مثبت فراوانی خواهد بود از جمله:
 سنجش میزان دستیابی به اهداف پیش بینی شده برای اجرای پروژه
 مطالعه و بررسی موانع و محدودیت های عمومی و اختصاصی انجام پروژه
 تنظیم ضوابط و نکات ضروری به منظور رفع موانع اجرایی پروژه
 تصمیم گیری بهتر و مناسب تر در آینده از جهت رد یا پذیرش سرمایه گذاری برای انجام پروژه
 تدوین رویه مناسب تعریف و اجرای پروژه ها در آینده