مستند سازی نیازمندی ها به تشریح و توضیح مواردی که یک سیستم نرم افزاری انجام می دهد و یا به عبارت دیگر به توصیف عملکردها، میپردازد. این تشریح در طول توسعه نرم افزار مورد استفاده قرار می گیرد تا شاخصی باشد برای آنچه سیستم انجام می دهد یا باید انجام دهد. همچنین این مستند سازی به عنوان یک توافق نامه میان ذی نفعان مورد استفاده قرار می گیرد .به طور کلی، نیازمندی ها توسط تمام کسانی که در تولید نرم افزار نقشی دارند، مورد استفاده قرار می گیرد. تکمیل و به روزرسانی سند، از مهم ترین عملکردها در مستند سازی نیازمندی ها است.

این پروژه به تحلیل و طراحی سامانه مورد نیاز مرکز آبانیرو می پردازد. مرکز آزمون، بازرسی و استاندارد نیرو (آبانیرو) یکی از مراکز مستقل زیرمجموعه پژوهشگاه نیرو است که به منظور راهبری، انسجام بخشی و یکپارچه سازی فعالیت های مربوط به آزمون، بازرسی و استاندارد با هدف ایجاد فرآیندهای تضــمین کیفیت کالا و تجهیزات مورد استفاده در صنعت برق و انرژی کشور تاسیس شده است. سیاست گذاری های متمرکز و توسعه توانمندی های ساخت داخل، ارتقا کیفی کالاها به ویژه محصولات داخلی و توسعه بازارهای هدف اعم از بین المللی، منطقه ای و داخلی، یکپارچگی و قابلیت اعتماد اطلاعات در خصوص اقلام، کالاها، تجهیزات و تامین کنترل کیفیت در صنعت برق و انرژی از دیگر اهداف این مرکز محسوب می شوند.

مرکز آبانیرو که در راس آن رئیس مرکز قرار دارد، دارای سه مدیریت با عنوان های ۱) برنامه ریزی و تایید صلاحیت آزمایشگاه های صنعت برق و انرژی ۲) بازرسی و نظارت بر اجرای استانداردهای صنعت برق و انرژی و ۳) توسعه، ترویج و تدوین استانداردهای صنعت برق و انرژی است. در راستای تحقق اهداف عنوان شده، این مرکز نیازمند سـامانه ای یکپارچه به منظور مدیریت فعالیت ها و فرآیندهای درون سازمانی خود اسـت. بدین منظور این پروژه با هدف تحلیل و طراحی نیازمندی های نرم افزاری و فرآیندی این مرکز دنبال شده است. در این پروژه ابتدا به شناخت مرکز آبانیرو و استخراج فرآیندها و روال های اجرایی پرداخته شده است و سپس بر اساس این فرآیندها، فرم های اطلاعاتی مورد نیاز طراحی و نیازمندی های نرم افزاری مورد بررسی و تحلیل قرار گرفته است.