شناسایی انواع معیارهای سنجش موفقیت سبد پروژه، الزامی استراتژیک

مفهوم سبد پروژه (پورتفولیوی پروژه) برآمده از نظریات حوزه مدیریت مالی برای بهینه سازی مجموعه ای از دارایی ها است. ایده های نظریه نوین پورتفولیو ابتدا به حوزه مدیریت کسب و کار و سپس به سایر حوزه ها از جمله مدیریت پروژه ها راه یافت. سبد پروژه که به صورت «مجموعه ای پروژه ها که در راستای اهداف استراتژیک با هم دسته بندی شده اند»، تعریف می شود: از تسری استراتژی های سازمانی به سطوح عملیاتی نشئت می گیرد و ذاتا مفهومی استراتژیک دارد لذا نیازمند برخورداری از همسویی استراتژیک با اهداف و استراتژی های سازمانی می باشد. سازمان های مختلف ممکن است یک یا چند پروژه را مدیریت و به این ترتیب یکی از چالش های این گونه سازمان ها، تعیین معیارهایی برای سنجش و اندازه گیری موفقیت هر سبد پروژه به عنوان یک ضرورت استراتژیک است. در مقاله حاضر تلاش شده تا ابتدا در یک رویکرد پژوهشی کیفی انواع معیارهای لازم برای ارزیابی موفقیت یک سبد پروژه با بررسی ادبیات موضوع شناسایی شوند. منظور از انواع معیارها، یک دسته بندی پیشنهادی است که به عنوان یک گام اولیه به سازمان ها کمک می کند بر مبنای آن بتوانند نسبت به شناسایی جزئیات معیارهای و شاخص های اندازه گیری موفقیت سبد پروژه های خود اقدام نمایند. برای تدقیق نتایج پژوهش انواع معیارهای شناسایی شده، در قالب یک رویکرد کمی و از طریق پرسنشامه به تایید خبرگان موضوع رسیده است. مجموعه یافته ها در قالب طرح مفهومی یک ماتریس ارزیابی موفقیت سبد پروژه ارائه شده است. در قالب این ماتریس ابتدا می بایست معیارهایی جزئی ترین و وزن دهی شده ذیل گروه های پیشنهادی این پژوهش تعیین و سپس برای سنجش هر معیار موفقیت، شاخص هایی تعریف شود. به این ترتیب در هر زمان می توان نسبت به محاسبه میزان موفقیت سبد پروژه (که نشان دهنده میزان همسویی پورتفولیو با اهداف و استراتژی های سازمانی است) اقدام نمود. بررسی روند تغییرات شاخص ها نیز یک اقدام کنترلی مهم است که برای اصلاح برنامه های استراتژیک یا عملیاتی سازمان می بایست به انجام برسد.

Keywords:

مدیریت ز مدیریت سبد پروژه , برنامه ریزی استراتژیک سبد پروژه , معیارهای موفقیت پورتفولیو , سنجش موفقیت پورتفولیو