شکورا وطنی - گروه فیزیک اتمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران شمال

کنترل پروژه فرآیندی ا ست که برای تشخیص به موقع مشکلات احتمالی در روند اجرای پروژه طراحی می شود. این فرآیند به مدیر پروژه اجازه می دهد که مشکلات پیش رو را قبل از بزرگ شدن و زمانی که یک راه حل آسان دارند، شناسایی و برطرف کند. در مرحله ی اول باید ساختار حکمرانی و کنترلی پروژه مشخص شود. در اکثر کشور اغلب پروژه های عمرانی چه توسط بخش دولتی اجرا شوند و چه به پیمانکار واگذار گردند، در موعد مقرر و با هزینه پیش بینی شده به پایان نمی رسند. تمدید زمان و افزایش اعتبار پروژه، شاید به دفعات، کاری بسیار معمول است. این مشکلات، بیشتر ناشی از برنامه ریزی ضعیف و عدم کنترل کافی پروژه توسط مجریان آن است. در همین راستا نیاز است تا دستورالعمل های مورد نیاز شامل فرآیند کنترل، شناسنامه و ماتریس تخصیص مسئولیت ها نوشته شود. باید تعیین کنید که چه شاخص هایی در طول پروژه اندازه گیری خواهند شد و این اندازه گیری هر چند وقت یک بار، در طول چرخه عمر پروژه، انجام خواهد شد. برای به دست آوردن این سنجه ها نیاز است تا پیش از شروع پروژه با تمامی ذینفعان درباره معیارهای سنجش به توافق برسید، این امر یک شرط لازم برای موفقیت پروژه است. در ادامه نیز برنامه زمان بندی اولیه برای بازرسی ها و اندازه گیری ها تهیه شود و مورد توافق طرفین قرار گیرد. و می توان گفت از جمله مواردی که امروزه طرح های عمرانی با آن روبروست و باعث تاخیر در پروژه ها و کندی عملیات ساخت می گردد، می توان به موارد مختلفی از قبیل عدم شناخت صحیح و دقیق از احجام و مقادیر فعالیت های پروژه ها، برآوردهای غلط ازمیزان منابع مورد نیاز، ضعف درکنترل عملکرد برنامه ریزی فعالیت های پروژه، ضعف در کنترل هزینه ای پروژه و بطور کلی ضعف در سیستم مدیریت پروژه اشاره نمود.

کنترل پروژه، قراردادهای عمرانی