محمد احمدزاده قاسم آبادی - ارشد صنایع و مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK، مدیر واحد برنامه ریزی و ک

با توجه به وضعیت و استعدادهای موجود در کشورمان،لزوم اجرای طرح های کلان در زمینه های گوناگون الزامی است، که برای اجرای پروژه هایی از این قبیل نیازمند تشکیل شرکتهای پیمانکار عمومی GC (General Contractor) به عنوان مسئول آماده سازی، هماهنگی تکمیل و اتمام کارهای یک طرح هستیم. از طرفی مدیریت پروژه های GC بعنوان یکی از روشهای تحویل پروژه، یکی از پیچیده ترین مدیریت ها می باشد، چرا که پیمانکار عمومی باید شرکتی باشد که : اولا : دارای تجربه کافی و توان اجرائی در اداره چندین پروژه را بصورت توامان داشته باشد. ثانیاٌ: قابلیت تحویل کار به پیمانکاران فرعی (از طریق مناقصه) و سپس مدریریت قرارداد(Contract Management) را داشته باشد. ثالثاً: دارای مهارتهای سازمانی و نیروهای خبره و کارآمد باشد و ... در این راستا تامین تجهیزات پروژه، یکی از مهمترین بخش های پروژه می باشد که در این مقاله نگارنده بر آن است تا بر اساس یکی از معتبر ترین استانداردهای مدیریت پروژه، یعنی استاندارد (-2004 PMBOK®) Project Management Body Of Knowledge 2004، این مرحله(تامین تجهیزات) را به چالش کشاند. چارچوب مدل ارائه شده برای اینکار مدلی است که مشتمل بر 4 فرایند می باشد: 1- فرایند برنامه ریزی قرارداد 2- شناسائی، انتخاب و عقد قرارداد با پیمانکاران 3- مدیریت قرارداد 4- تحویل تجهییزات و اتمام تدارکات در فرایند برنامه ریزی قرارداد، عمده فعالیت بر روی شناخت هر چه بیشتر و بهتر آیتم های قراردادی و برنامه ریزی برای مدیریت مراحل تدارکات می باشد. در فرایند دوم، یعنی فرایند شناسائی، انتخاب و عقد قرارداد با پیمانکاران، با آگاهی و شناخت از توانائی ها و قابلیتهای موجود در پیمانکاران، مراحل لازم جهت عقد قرارداد با پیمانکاران صورت می پذیرد. در فرایند سوم، یعنی فرایند مدیریت قرارداد، اجرائی شدن دو فرایند قبلی آغاز می گردد که این فرایند باید با ارزیابی و کنترل مستمر همراه باشد. و در نهایت در فرایند چهارم، تحویل تجهیزات و اتمام تدارکات، با ارائه تجهیزات پروژه انجام می پذیرد. لازم به ذکر است که سعی نگارنده در این مقاله برآن است تا در کلیه فرایندهای 4 گانه مذکور، چارچوب سیستماتیک استاندارد PMBOK® مشتمل بر ورودی، ابزار و تکنیک و نیز خروجی را رعایت نماید.

مدیریت پروژه-پیمانکار عمومی-استاندارد PMBOK® 2004 - تدارکات