مرضیه سعیدی - دانشگاه علم و هنریزد
محمدعلی زارع هرفته - دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران

در شرکتهای عمرانی به علت ماهیت پروژه محور بودن خود دارای حجم بالایی از منابع، اطلاعات و مدارک فنی ومهندسی است که در سطح بالایی از پراکندگی و جزییات در سازمان میباشد. از طرفی مدیران پروژهها و پرسنلدفتری و کارگاهی برای تصمیم گیریهای خود نیاز به دریافت اطلاعات صحیح و به موقع و آخرین ویرایشهای فنیدارند که هر گونه نارسایی در ورود اطلاعات، پردازش و جریان آن، منجر به ایجاد مشکلاتی چون تأخیر در پروژه،دوباره کاری، افزایش هزینههای پروژه، کاهش کیفیت و ایجاد ادعا خواهد شد. با توجه به اینکه این اطلاعات در یکواحد سازمانی خاصی ثبت، ضبط و نگهداری نمیشود. در این مقاله به اهمیت به وجود آمدن این سیستم در سازمان وپروژهها اشاره شده است. در ادامه به تشریح گام به گام جهت طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد و مدارکمهندسی در سازمان پرداخته خواهد شد. نتایج حاصل از شیوه معرفی شده در بنیاد توسعه و عمران موقوفات استان یزدطراحی و پیاده سازی شده است .

مدیریت اسناد و مدارک، سازمانهای پروژه محور، مدیریت شماره گذاری مدارک