کنترل پروژه یک نظام است نه یک نرم افزار

اراده و تصمیم مدیریت در پیاده سازی نظام کنترل پروژه مهمترین اصل است . نظام اجرایی کشور با در دست داشتن حجم وسیعی از پروژه های اجرایی در نوع خود کم نظیر می باشد . در این نظام تاخیر در اجرای پروژه ها بسیار معمولی و اتفاق مانوسی می باشد . معمولا به دلیل تاخیر در اجرا، اکثر پروژه ها توجیه اقتصادی خود را از دست می دهند منتهی بعلت انجام بخشی از هزینه ی پروژه ، اتمام آن در دستور کار قرار می گیرد . هزینه ، مدت ساخت و مدت بازگشت سرما یه مهمترین موضوعاتی هستند که ! بر توج ی ه اقتصاد ی پروژه اثرگذار م ی باشند .حال اگر هز ینه و زمان را خوب کنترل نکن یم ، ممکن است پروژه با مبلغ یا در مدت طولانی تری ساخته شود و چه بسا تاریخ بهره برداری از آن به اندازه ای به تاخیر افتد که توجیه اقتصادی پروژه ازبین برود . اکثر مدیران با مقوله برنامه ریزی و کنترل پروژه آشنا هستند و عدم موفقیت سازمان خود در دستیابی به اهداف برنامه را ضعف واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه می دانند . برنامه ریزی و کنترل پروژه را یک نر م افزار تصور نموده و پیاده سازی کنترل پروژه را در حد استخدام یک یا چند کارشناس کنترل پروژه و خرید نرم افزارو سخت افزار می دانند . در جهت انجام برنامه ریزی الزاما تمام ابعاد پروژه مورد مطالعه قرار م ی گیرند لذا اطلاعات زیر حداقل اطلاعاتی است که جمع آوری و تدوین می گردند . - روش اجرای پروژه - تفکیک بخشهای اجرایی پروژه ، تعریف فعالیت های اجرایی،تقدم و تاخر و روابط بین آنها - منابع مورد نیازجهت اجرای هر فعالیت شامل نیروی انسانی،ماشین آلات،تجهیزات ،مواد و مصالح - مدت و هزینه ی اجرای هرفعالیت با توجه به مشخصات فنی ، فرآیند اجرا و منابع و فصل کاری - چارت سازمانی پروژه با توجه به فرآیند اجرا - اولویتهای پروژه و اهداف اجرا یی کوتاه مدت و دراز مدت با توجه به مس یر بحرانی پروژه و فعالیتها ی اثر گذار بر مسیر بحرانی پس از انجام برنامه ریزی و شروع عملیات اجرایی نسبت به استقرار نظام کنترل پروژه اقدام می گردد . این اقدام باعث می گردد اطلاعات زیر بصورت تدوین شده در اختیار مدیریت پروژه قرار گیرد . - مقدار انطباق تاریخ شروع و پایان عملیات اجرایی در هر فعالیت و مدت اجرای آن در مقایسه با برنامه زمانیندی - روند اجرایی هر فعالیت از نظر درصد پیشرفت و مقدار منابع تخصیص شده و مقایسه با برنامه زمانبندی - اثر گذاری روند اجرایی فعالیتهای جاری بر مسیر بحرانی پروژه - اولویت فعال یت ها ی جار ی به منظور امکان جابجا یی در تخص یص منابع موجود پروژه و بررس ی اثر اقتصاد ی ا ی ن جابجایی - تعیین هزینه های اجرایی فعالیت ها و مقایسه با آنالیز قیمت اولیه همانطوریکه ملاحظه م ی گردد اطلاعات فوق اطلاعات ی است که جر یان رشد و نمو پروژه را ترس یم و قابل کنترل م ی نماید . اگر ا ین اطلاعات فقط در واحد برنامه ر یزی و کنترل پروژه جمع آور ی گردد ، عملا سازمان از موقعیت پروژه بی اطلاع یا کم اطلاع می باشد و مسئولین سازمان تنها از روی اطلاعات موردی نسبت به اتخاذ تصمیمات اجرایی اقدام می نمایند و بدلیل عدم تطبیق این تصمیمات با ریسک های پروژه ، روند اجرایی بهبود نمی یابد و تاریخ پایان پروژه همراه با زمان پروژه در حال حرکت و دست نیافتنی می گردد . با توجه به اهمیت موضوع سعی شده است روش پیاده سازی و بهره برداری از نظام کنترل پروژه در دو بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه مورد توجه قرار گیرد