مدیریت ریسک در پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP )

از آخرین ابزارهای مدیریتی که می تواند با بهره گیری از فناوری اطلاعات، منابع و اطلاعات موجود در تمام بخشهای سازمان را توسط یک نظام به هم پیوسته، با سرعت و کیفیت بالا و به صورت کامل، جامع و یکپارچه جمع آوری نموده و با در اختیار قراردادن ماژولهایی در جهت مدیریت های بخشهای گوناگون همچون پروژه ها، منابع انسانی ، خدمات و مواردی اینچنینی به استفاده کنند گان در تمامی سازمان و بخشها یاری رساند و از این حیث به سیستمی مهم و قابل پذیرش در سازمانها تبدیل گردد سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) می باشد. این سیستم در سالهای اخیر مورد استقبال سازمانها قرار گرفته است. با این وجود باید توجه داشت که ایجاد و برپایی سیستم مورد نظر، بر سطوح استراتژیک شرکت تاثیرگذار است، همچنین دارای هزینه ای بالا می باشد و این امکان وجود دارد که در مسیر اجرا، با مشکلات و چالشهایی برخورد نماید که زمان و منابع زیادی را از سازمان می گیرد و در مرحله اجرا دچار شکست می گردد، بنابراین با بررسی و شناخت دقیق عواملی که باعث بروز شکست و یا موفقیت در اجرای سیستم مورد نظر می گردد و همچنین شناسایی عوامل ریسک پیاده سازی، می توان میزان ریسک کلی اجرای پروژه را کاهش داد. درنتیجه سازمان ها باید قبل از پیاده سازی وضعیت خود را شناخته، تاثیرات و ریسک هایی که اجرای سیستم بر روند فعالیتهای سازمان می گذارد را شناسایی و چنانچه سازمان آمادگی پذیرش ریسکها و مدیریت آنها را در جهت اجرای موفقیت آمیز بکارگیری سیستم تشخیص داد، در جهت پیاده سازی آن اقدام نماید. در این راستا، مقاله پیش رو با روشی کتابخانه ای و بررسی متون و پژوهش های صورت گرفته در حوزه سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP)، ریسک و مدیریت آن، ابتدا تعاریفی از مفاهیم مورد نظر را بیان داشته و در ادامه به بحث در رابطه با ریسک و سیستم برنامه ریزی منابع سازمان و بررسی روش های مدیریت ریسک این سیستم می پردازد. نتایج این پژوهش میتواند در افزایش سطح آگاهی در ارتباط با مدیریت ریسک و سیستم برنامه ریزی منابع سازمان مؤثر باشد.

Keywords:

ریسک , مدیریت ریسک , سیستم برنامه ریزی منابع سازمان