عزیر هدایتی خوشمهر - دکتری مدیریت اطلاعات و اسناد، استادیار و مدیر گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شهید مدنی آدربایجان
پروین قهرمانیان - کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی، مدیریت اطلاعات، دانشگاه بیرجند

مدیریت اسبان به عنوان یک فناوری و قاعده از گذشت دانسته شده است. اسناد در جریان فعالیت های طبیعی و نتایج حاصل از این فعالیت ها در سازمان ها و شرکت ها به دست می آید. بنابراین اسناد، شکل ضبط و ثبت شده اطلاعات سازمانی هستند. و لذا از آن با داشتن اطلاعات سازمانی پاسخ گوی قانونی و تکیه گاه و پایگاه اطلاعاتی یک سازمانند و این دلیل اصلی برای سازماندهی و کنترل است و در قالب یک سامانه و روند منسجم و منظم از مرحله تولید تا مرحله آرشیوی سازی اسناد است و با طرح هم آوردن سامان دهی مدیریت اسناد و اطلاعات کاربران قادر به سازماندهی، بازیابی و استفاده آسان تر از اسناد در سامانه های فایل خواهند بود می سازد. برای انجام این پژوهش از روش کتابخانه ای استفاده شده است در این مقاله با اشاره به مفهوم سند از دیدگاه سازمانی و آرشیوی، به فرآیند مدیریت اسناد (تویی، استفاده، دسترسی مجدد و غیره) با ضرورت تدوین و طراحی طرح های رده بندی و سازماندهی ....و همچنین لزوم پرداختن به موضوع آرشیو ملی و سازماندهی مجدد آن اشاره شده است.

اسناد، مدیریت اسناد، چرخه حیات اسناد، سامانه مدیریت اسناد، طرح های نگهداری ، طرح های سازماندهی، مدیریت اسناد سازمانی ، مدیریت اسناد آرشیوی، آرشیو ملی