احسان خیام باشی - عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی خمینی شهر، مدیر GIS و سیستم های مکانیز
سید حسن دیباج - کارشناس اداره بایگانی الکترونیکی، معاونت شهرسازی و معماری شهرداری ا

با توجه به اینکه بنابر ضرورتهای مختلف حرکت به سمت ایجاد سازمانها و شهرهای الکترونیکی در دنیای امروز گریز ناپذیر می باشد، باید بدانیم که پرداختن به این مهم و طراحی، استقرار و بهره برداری از سیستمهای مکانیزه و الکترونیکی بدون دقت نظر کافی در موضوع بایگانی الکترونیکی عملاً محقق نخواهد شد، به عبارت دیگر دستیابی به اهداف سازمانهای الکترونیکی با بهره برداری از فناوری اطلاعات و ارتباطات و سیستم های مکانیزه بدون برنامه ریزی و تبدیل ساز وکار بایگانی سنتی به الکترونیکی امکانپذیر نخواهد بود . لذا در این مجال ضمن بررسی انواع مواد قابل آرشیو نگهداری به ارائه مدلی جهت تبدیل ساختار بایگانی های سنتی به بایگانی الکترونیک ی در خصوص عمومی ترین ماده آرشیوی یعنی اوراق و اسناد کاغذی پرداخته و مدل مثلث اقدام یا طرح جامع تمام مکانیزه، شامل اجر ای موازی و هم زمان پالایش، اسکن و استخراج و تلخیص اطلاعات با قابلیت پیاده سازی در کلیه سازمانها و ادارات ارائه می شود و یک نمونه عملیاتی شد ه آن در محوری ترین سازمان شهر الکترونیکی یعنی شهرداری مورد بررسی قرار می گیرد.