بررسی روند تدوین برنامه انعقاد قراردادهای پیمانکاری، مشاوره ای و کالا در سازمان های دولتی ایران

فرایند انعقاد قراردادهای پروژه، برنامه انعقاد قرارداد بخش هایی از کار است که بر اساس استراتژی اجرای پروژه،انجام آنها نیازمند انعقاد قرارداد یا موافقتنامه می باشد و در این فرآیند بر اساس ماهیت اصلی پروژه ها، نوع اجرا وتجربیات پروژه های مشابه، برنامه زمان بندی کلان انعقاد قراردادهای پروژه و برنامه جزیی ریز فعالیت ها ی انعقادقراردادهای پروژه تهیه می گردند، همچنین مدیریت تدارکات پروژه، شامل فرایندهای خرید یا دریافت محصولات، خدماتو یا نتایج مورد نیاز از محیطی خارج از سازمان اجرایی پروژه و در برگیرنده کلیه قراردادها، موافقتنامه های منعقد شده واداره الزامات قراردادی تعیین شده توسط تیم پروژه است و در حال حاضر یکی از مهم ترین فرایندهای تعریف شده درسازمانهای دولتی، برنامه انعقاد قراردادهای پروژه، شامل بسته های قراردادی، برنامه زمانبندی کلان، برنامه جزیی ریزفعالیت ها، نقش ها و مسیولیت ها می باشد که جهت رسیدن به آن نیاز به تعریف و تهیه روش فرایندی عقد قراردادهایپیمانکاری، مشاوره ای، تامین کالا و تجهیزات می باشدکه به طور معمول قراردادهای پیمانکاری ومشاوره ای توسط ادارهامور قراردادها، خریدهای متوسط و عمده توسط امور کالا و معاملات کوچک و متوسط توسط سازمان مجری انجام می شودو درنهایت پیشنهاد گردید جهت کنترل کلیه قراردادهای سازمانهاو همچنین دسترسی آسان به اسناد و مدارک، اطلاعات ومستندات قراردادهای پروژه ها، اطلاعات قراردادهای خرید کالای پروژه واطلاعات قراردادهایی که سازمان مجری راسا وبدون دخالت امور قراردادها منعقد می نمایند، در سیستم جامع قراردادها ثبت و نگهداری و مورد استفاده قرار گیرند.

Keywords:

برنامه انعقاد قرارداد , مدیریت پروژه , برنامه ریزی و کنترل پروژه , سازمانهای دولتی ایران