ناهید وفاخواه - گروه حقوق ثبت و اسناد، واحد سمنان، دانشگاه آزاد اسلامی، سمنان، ایران
علیرضا صابریان - گروه فقه و مبانی حقوق اسلامی، واحد سمنان، دانشگاه آزاد اسلامی، سمنان، ایران

مستند سازی اموال غیر منقول، جمع آوری اسناد و مدارک مربوط به اموال است که سیر تکوین و تکامل را ازآغاز تا پایان همراه با تحلیل و ارزشیابی نشان می دهد. در عرصه تقنین قوانین نظر ویژه ایی به مستند سازی اموال غیر منقول دولت شده است. ساماندهی اموال غیرمنقول همواره مورد توجه و نظر مسیولان دانشگاه بودهاست. اما بنا به دلایل مختلف از جمله وسعت فوق العاده آن تا کنون با وجود فعالیتهای همه جانبه، بطور کامل به سامان نرسیده است. بدون شک باید گفت که مستند سازی اموال غیر منقول دانشگاه علوم پزشکی استانسمنان، قدمی است در جهت تکامل طرح ساماندهی اموال دولت جمهوری اسلامی ایران، مدیریت بهینه بر روی دارایی های دانشگاه، که با انجام صحیح و بهینه مستند سازی، باعث حفظ سرمایه و دارایی های سرمایه ایی دولت می شود. هم اکنون مستند سازی به عنوان یک تکلیف قانونی برای دانشگاه شناخته شده است. دراین میان مدیریت امور حقوقی دانشگاه نقش اصلی در فرآیند مستند سازی ایفا می کند. کلیه بناها و ساختمان ها و زمین های متعلق به دولت تحت عنوان اموال غیر منقول مستلزم اعمال ضوابطی است که شامل تنظیم اسناد، نحوه ی نگاهداری، مراقبت، حفظ و حراست می گردد و بدین منظور آیین نامه اموال دولتی تدوین شده است تا نسبت به پیگیری اسناد و مدارک مربوط به اموال غیر منقول اقدام لازم به عمل آید

مستند سازی، اموال غیرمنقول، ثبت اسناد، املاک