سیستم ثبت ، پردازش و مدیریت اطلاعات در پروژه ها و کارگاههای اجرایی

امروزه مدیریت اطلاعات و ارتباطات، یکی از ارکان علم مدیریت می باشد. در واقع مدیریت اطلاعات و ارتباطات، در تصمیم گیریها، تعیین استراتژی سازمان و نیل به اهداف سازمانی بسیار مؤثر و کارآمد خواهد بود. بی شک استفاده بهینه از حجم عظیم اطلاعات، اسناد و مدارک در دنیای امروزی، بدون بهره گیری از رایانه امکان پذیر نخواهد بود. علاوه بر این مدیریت پروژه به عنوان شاخه ای از مدیریت، به دلیل گستردگی فعالیتها و در عین حال داشتن هدف معین، هزینه و زمان مشخص نیاز بیشتری به بهره گیری از مدیریت اطلاعات خواهد داشت. به طور کلی هر یک از طرفهای درگیر در پروژه های اجرایی بسته به نوع پیمان می توانند تحت عناوین کارفرما، مشاور، پیمانکار و عامل چهارم فعالیت نمایند. در این میان با توجه به انجام عملیات اجرایی پروژه توسط پیمانکار، نقش پیمانکار بسیار مهم و حیاتی خواهد بود. بنابراین تهیه سیستم مدیریت اطلاعات برای کارگاه پیمانکاران می تواند نقش به سزایی در بهره وری و کارآیی اطلاعات و مدارک موجود در کارگاه داشته باشد. هدف نهایی در این تحقیق طراحی سیستم مدیریت اطلاعات در پروژه های اجرایی است تا بتوان اطلاعات موجود در کارگاه ساخت را به کمک آن ثبت، پردازش و تحلیل نمود. بنابراین از میان پروژه های اجرایی تخصص پل سازی انتخاب و مورد بررسی قرار گرفت. روش جمع آوری اطلاعات از طریق پرسش نامه در جامعه آماری 41 واحدی بوده که به روش تصادفی انتخاب گردیده اند. پس از جمع آوری پرسش نامه ها، اطلاعات 36 پرسش نامه تشریح، چالشهای موجود شناسایی و اولویتها در طراحی سیستم موردنظر مشخص گردیده است.

Keywords:

سیستم مدیریت اطلاعات , بانک اطلاعات , پیمانکار , مستندسازی