سارا روحی ها - دانشجوی مهندسی کامپیوتر، مرکز آموزش عالی فنی و مهندسی بویین زهرا، بویین زهرا، قزوین، ایران
حسین زینل - گروه مهندسی برق و کامپیوتر، مرکز آموزش عالی فنی و مهندسی بویین زهرا، بویین زهرا، قزوین، ایران

هدف از این مقاله مرتبط ساختن چندین نرم افزار در قالب یک نرم افزار جامع است. در این صورت به کاربر این امکان داده می شود که در یک محیط با کاربری ساده و روان، به اسناد مربوطه و یا اطلاعات مورد نیاز دست یابد و درعین حال شاهد صرفه جویی در زمان، نیروی انسانی و سایر هزینه های مربوطه بود. در این مقاله طراحی یک سیستم مدیریتی جامع صورت گرفته و سیستم مورد نظر به عنوان ابزاری کاربردی و قدرتمند برای کنترل زمان، کنترل هزینه و مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردیده است. سیستم مدیریتی جامع این امکان را می دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل ها و کتاب های مختلف را با حفظ محدوده های امنیتی مدیریت نمایید. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریتی می توان علاوه بر مدیریت اسناد و اطلاعات، دارایی های فیزیکی سازمان را نیز مدیریت کرد به طوری که مدیریت بهینه این دارایی ها منجر به افزایش زمان در دسترس سازمان و سود آوری و صرفه جویی در هزینه های جاری سازمان گردد. مدیریت دارایی ها ممکن است شامل مباحثی همچون مدیریت قطعات یک انبار، مدیریت ابزار آلات سازمان، مدیریت حمل ونقل ادوات سازمانی و یا حتی مباحثی همچون ایمنی، تعمیر و نگهداری و یا خدمات پس از فروش را نیز شامل شود. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریتی می توان همزمان بخش منابع انسانی مورد نیاز برای این اقدامات را کنترل و مدیریت کرد و اقدامات مربوط به مدیریت اسناد این اقدامات را در همین بخش انجام داد.

نرم افزار جامع، مدیریت اسناد، مدیریت دارایی ها، افزایش زمان در دسترس