جواد زارعی - دانشجوی کارشناسی ارشدمدارک پزشکی، مسئول بخش آمار و مدارک پزشکی بیمارس
سارا ساکی پور - کارشناس مدارک پزشکی ، معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهوا
فرهاد حمزه لوی - ریاست بیمارستان طالقانی اهواز، دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز
امیر عباس عزیزی - عضو هیئت علمی گروه مدارک پزشکی دانشکده پیراپزشکی، دانشگاه علوم پزشکی

مقدمه و هدف: در بیمارستان منبع اصلی اطلاعات مراقبت بهداشتی و درمانی، پرونده پزشکی بیمار است .بنابراین سیستم بایگانی از بعد نگهداری، بازیابی و امنیت پرونده های پزشکی اهمیت بسیار زیادی دارد. دستی و کاغذی بودن فرایند تولید و نگهداری پرونده های پزشکی در ایران موجب شده است که بیمارستان ها با مشکلات متعددی در زمینه ذخیره و بازیابی پرونده های پزشکی خود روبرو باشند. هدف پژوهش بررسی جنبه های مختلف استفاده از روش جدید آرشیو الکترونیکی برای ذخیره و بازیابی پرونده های پزشکی در مقایسه با بایگانی سنتی در بیمارستان می باشد. روش بررسی: این پژوهش یک مطالعه مشاهده ای - توصیفی- مقطعی است.و در بیمارستان طالقانی شهر اهواز که برای نخستین بار در استان خوزستان، سیستم آرشیو الکترونیکی در آن پیاده شده بود و امکان مطالعه این روش و نیز روش سنتی وجود داشت، انجام شده است. ابزار جمع آوری داده های شامل چک لیست و پرسش نامه بود که روایی و پایایی آن تایید شده است. تحلیل داده ها با استفاده از آمار توصیفی (محاسبه میانگین و درصد) انجام گرفت. یافته ها: با استفاده از روش آرشیو الکترونیکی پرونده های پزشکی، میانگین مدت زمان انجام فرآیندهای کاری بخش مدارک پزشکی از 30 به 5 دقیقه کاهش پیدا کرده بود. که بیشترین کاهش مربوط به زمان بازیابی پرونده ها بود. در مقایسه رضایت کاربران از روش آرشیو الکترونیکی بیشتر بود . هزینه های بایگانی پرونده های پزشکی در روش آرشیو الکترونیکی 40% کاهش پیدا کرده بود. فضای فیزیکی نگهداری پرونده های پزشکی در روش آرشیو الکترونیکی نسبت به بایگانی سنتی 99% کاهش را نشان می داد. نتیجه گیری: یافته های مربوط به بررسی فرآیندهای مقایسه ای بین دو روش بایگانی سنتی و آرشیو الکترونیکی نشان داد که با استفاده از روش آرشیو الکترونیکی صرفه جویی چشمگیری در هزینه ها و زمان کاری در بخش مدارک پزشکی، صورت پذیرفته است و باعث حل مشکلات این بخش و بهبود عملکرد بیمارستان شده است.

آرشیو الکترونیکی، مدارک پزشکی، بایگانی ، بیمارستان