پیاده سازی فرایندهای مدیریت پورتفولیوی پروژه در سازمان های پروژه محور (مطالعه موردی: شرکت راه آهن ج.ا.ا)

سازمان هایی که بودجه آن ها سالانه توسط دولت تامین و تخصیص می یابد معمولا تاثیر چندانی در میزان، نحوه و زمان تخصیص منابع مالی مورد نیاز خود ندارند. علاوه بر آن به دلیل وجود محدودیت های قانونی و همچنین وجود ذی نفعان متعدد قدرتمند، به راحتی امکان حذف پروژه های زاید و یا اضافه کردن پروژه های پر ارزش به لیست پروژه های پورتفولیوی سازمانی خود را ندارند. لذا بررسی پیاده سازی فرایندهای مدیریت پورتفولیوی (PPM) در سازمان های دولتی پروژه محور موضوع مهمی است که در این تحقیق به آن پرداخته شده است. به منظور بررسی تاثیرات پیاده سازی PPM در سازمان مورد مطالعه از روش های گردآوری اطلاعات کتابخانه ای و میدانی (مشاهده، مصاحبه، پرسشنامه) استفاده گردیده است که نتایج این تحقیق از ماحصل بررسی متون معتبر ادبیات موضوع و مشاهدات یکساله محققین -که خود به عنوان تیم پیاده ساز PPM وظیفه استقرار و اندازه گیری تاثیرات آن را در سازمان برعهده داشتند- از طریق حضور در جلسات کمیته راهبری پورتفولیو و جلسات بررسی عملکرد پروژه ها و پورتفولیوها در بیش از 200 جلسه در طی یک سال و همچنین انجام 30 مصاحبه ساختار یافته با مدیران ارشد سازمان بدست آمده است. همچنین در بعضی موارد، داده ها از طریق توزیع و تکمیل پرسشنامه در بین مدیران ارشد و مدیران میانی سازمان حاصل گردیده است. نتایج این تحقیق نشان دهنده اثرگذاری مثبت پیاده سازی PPM در قالب تقلیل زمان دستیابی به اهداف و استراتژی ها، استفاده بهینه از منابع، تقلیل ریسک های دستیابی به اهداف و استراتژی های سازمان و افزایش توانایی تصمیم گیری برای مدیران ارشد می باشد. این درحالیست که سطح بلوغ فرایندها در این مدت (با توجه به کوتاه بودن زمان یکساله استقرار فرایندهای PPM) در سطوح پایینی قرار داشته و به نظر می رسد با گذشت زمان و بهبود فرایندهای PPM سازمان مورد مطالعه تاثیرات مثبت بیشتری را در راستای دستیابی به اهداف و راهبردهای سازمان شاهد خواهد بود.

Keywords:

مدیریت پورتفولیوی پروژه , تاثیرات پیاده سازی PPM , استاندارد مدیریت پورتفولیو ویرایش سوم , سازمان های دولتی