ارزیابی، انتخاب و الویت دهی پروژه های سازمان های دولتی ایران

با توجه به لزوم ایجاد هماهنگی بین اهداف سازمان های دولتی با پروژه ها و طرح هایی که در دست اجرا نیاز به مدیریت پورتفولیو جهت اثر بخشی منابع محدود افزایش می یابد که لازم است شرح نیازها در سبد پروژه ها از نظر جذب منابع از جمله بودجه، اولویت بندی شده و مشخص گردد که در چه زمانی اجرا شود بدین منظور لازم است ابتدا یک سری ارتباطات لازم بین سطوح مختلف سازمان تعریف شود تا ضمن ارزیابی عملکرد سازمان پروژه ها را به صورت مناسب جهت دهی نماید و با استفاده از یک سری پارامترهای ارزیابی از قبیل فنی، اقتصادی و عملیاتی، لیستی به روز از پروژه های مورد قبول به همراه اطلاعات کلیدی آنها تهیه شود که به سازمان کمک می کند تا سرمایه ها و لیست های خود را از بین همه اهداف استراتژیک به طور کنترل شده توزیع نماید و در نهایت بر اساس نتایج بازنگری ممکن است یک سری از اعضا به وضعیت معوق، منقضی و یا برخی نیز مجددا اولویت می شوند. همچنین توجه به این نکته ضروری است که واحد برنامه ریزی مسیولیت اصلی فرآیندهای مختلف مدیریت پورتفولیو را عهده دار است که افراد متخصص در قالب تیم های تحقیق و بررسی، کمیته تصویب و بازنگری پورتفولیو با این واحد همکاری دارند و در نهایت به منظور مدیریت بهینه در شهر پیشنهاد گردید ضمن جمع آوری اطلاعات و شاخص های کلیدی عملکرد سازمان ها گزارشی از آنها تهیه شده و کل پورتفولیو در تناوب های مشخصی با استفاده از سیستم های اطلاعاتی سیستم گزارشگری مالی، تکنیک های سنجش عملکرد، کمیته های تحویل سند پروژه ها، بازنگری شود تا هم از انطباق آنها با استراتژی سازمان و هم از تخصیص اثربخش منابع، اطمینان حاصل آید.

Keywords:

مدیریت پورتفولیو , مدیریت پروژه , سبد پروژه ها , ارزیابی پروژه ها , برنامه ریزی و کنترل پروژه