بررسی خطوط مبنا در برنامه های مدیریتی پروژه های ساختمانی سازمانهای دولتی ایران

برنامه های مدیریتی پروژه اسنادی هستند که برمبنای منشور پروژه و بهره گیری از تجربه های پروژه های اجرا شده قبلی وتوجه به فرهنگ و نمودار سازمانی، توسط مجری پروژه تهیه و بعد از تایید توسط واحدهای برنامه ریزی و تصویب بالاترین مقام اجرایی سازمان، نقش چارچوب و ماخذ اصلی برای برنامه ریزی، اجرا، کنترل و اختتام پروژه های ساختمانی در سازمان را ایفا می کنند، که پنج برنامه مهم مدیریتی پروژه ها شامل برنامه مدیریت پروژه، خرید کالاهای پروژه، تعیین محدوده کار پروژه، روش سنجش عملکرد پروژه و مدیریت ذی نفعان پروژه می باشند و برنامه مدیریت پروژه، حاوی اطلاعات کلی بوده، به نوبه خود مبنای برنامه ریزی در زمینه های مختلف مدیریت پروژه قرار می گیرد و با پیشرفت پروژه و مشخص تر شدن ابعاد مختلف آن، به همان نسبت تفضیلی تر و دقیق تر، تنظیم و به دفعات لازم در طول عمر پروژه توسط مجری پروژه و تیم مربوطه مورد بررسی قرار می گیرد، هدف از برنامه خرید، تعریف فرایند تخصیص مسیولیت ها و پیگیری مراحل خرید کالاهای پروژه، همچنین ایجاد امکان کنترل زمان مراحل خرید کالاهای پروژه است و واحد برنامه ریزی، مسیولیت تهیه برنامه خرید کالاهای پروژه، مدیریت تدارکات و امور کالا مسیولیت مشارکت در تهیه و تایید برنامه را بر عهده دارد. مدیریت محدوده، تعریف ویژگی ها و عملکرد هایی است که محصولات و یا نتایج پروژه را تعریف می کند همانند نقشه ها، مشخصات فنی، روش ها، تکنیک های اجرا، تعریف و تعیین فرایندها و کارهایی است که برای تکمیل و تحویل محصولات و یا نتایج تعریف شده مانند فعالیت های مدیریتی و اداری، برگزاری مناقصه ها، سفارش کالا وعقد قراردادها باشد، مبنای سنجش عملکرد پروژه، منحنی تجمعی بودجه تعیین شده برای فعالیت های پروژه در زمان انجام آن فعالیت است که مبنایی برای مقایسه و کنترل عملکرد پروژه در دو بخش هزینه و زمان فراهم می آورد که واحد برنامه ریزی و تیم مدیریت پروژه مسیولیت تهیه و مجری پروژه مسیولیت تایید برنامه را بر عهده دارند.

Keywords:

منشور پروژه , مدیریت پروژه , مدیریت خرید کالا , مدیریت محدوده , مدیریت سنجش عملکرد , مدیریت ذینفعان پروژه