اتوماسیون اداری و نقش آن در توسعه سرمایه اطلاعاتی سازمان ها (مطالعه موردیصنایع چوب و کاغذ مازندران)

در دنیای پرتلاطم و عصر انفجار اطلاعات ، توفیق سازمان ها در گرو سامان دهی و بکارگیری هرچه مطلوب تر اطلاعات و مدیریت سرمایه اطلاعاتی سازمان است. امروزه با پیشرفت هایی که در فناوری اطلاعات مشاهده می شود ، استفاده از ابزارهایی مانند اتوماسیون اداری ، علاوه بر تسهیل در برقراری ارتباطات و انتقال اطلاعات، سرعت و دقت تبادل پیام ها را بالا برده و می تواند نقشی موثر در کاهش هزینه های اداری سازمان ایفا نماید. در یک مطالعه موردی انجام شده در مقوله ارتباطات سازمانی شرکت صنایع چوب و کاغذ مازندران ، سرعت پایین و هزینه بالای انتقال اطلاعاتف مشکلاتی بر سازمان تحمیل می نمود که با بررسی و تحلیل موضوعف درنهایت استقرار اتوماسیون اداری به عنوان راهکاری مناسب تشخیص داده شد. در ادامه، با اجرایی شدن این تصمیم، سازمان از مزایای ان بهره مند گردید و بکارگیری تصمیم مورد نظر نتایج جالب توجه و ارزشمندی به همراه داشت. در مقاله حاضرف ضمن مروری مستند بر مفاهیمی در زمینه سرمایه اطلاعاتی و اتوماسیون اداری ، نحوه استقرار اتوماسیون اداری و نتایج و مزایای کمی و کیفی حاصل از آن برای سازمان تشریح و تحلیل گردید.

Keywords:

اتوماسیون اداری , توسعه , سرمایه اطلاعاتی , سازمان