بررسی تاثیر هوشمند سازی رجیستری ثبت سرطان بر کارایی کاربران

مقدمه: لازمه برنامه ریزی برای اقدامات پیشگیرانه در حوزه سرطان، جمع آوری داده های جامع، دقیق و بهنگام سرطان و داشتن رجیستری مناسب جهت ثبت کارآمد این داده ها توسط کاربران است. یکی از راه های افزایش کارایی سامانه های اطلاعاتی هوشمند سازی آن هاست. هدف از این مطالعه بررسی تاثیر هوشمند سازی رجیستری ثبت سرطان بر کارایی کاربران این سیستم بود.روش کار: پژوهش حاضر یک مطالعه مقطعی و کاربردی است که در سال 1398 روی کلیه کاربران رجیستری ثبت سرطان دانشگاه علوم پزشکی کرمان انجام شد. این کاربران جهت تکمیل اطلاعات بیماران در سیستم، پس از ثبت گزارش پاتولوژی و بر اساس اطلاعات موجود در این گزارش، کد مورفولوژی، کد توپوگرافی و مرحله سرطان را برای بیمار موردنظر به صورت دستی و بر اساس کتاب کدگذاری ICD ثبت می کردند. جهت بررسی تاثیر هوشمند سازی رجیستری ثبت سرطان بر کارایی کاربران، از نرم افزار شبیه ساز استفاده گردید که کلمات کلیدی گزارش پاتولوژی را به صورت خودکار به کد مورفولوژی، کد توپوگرافی و مرحله سرطان نگاشت کرده و در فیلد مربوطه ثبت می کرد. جهت سنجش تاثیر این نرم افزار هوشمند بر کارایی کاربران، زمان موردنیاز برای ثبت اطلاعات و میزان فعالیت فیزیکی کاربران (تعداد کلیک موس و فشردن صفحه کلید) در رجیستری ثبت سرطان، قبل و بعد از استفاده از نرم افزار شبیه ساز مقایسه گردید.یافته ها: میانگین زمان موردنیاز جهت ثبت کد مورفولوژی، کد توپوگرافی و مرحله سرطان قبل از هوشمند سازی سیستم درصورتی که کاربر برای ثبت کد نیاز به مراجعه به کتاب ICD نداشته باشد، 52 ثانیه و در صورت مراجعه به کتاب 170 ثانیه بود. میانگین تعداد کلیک ماوس 12 عدد با 20 بار فشردن دکمه های صفحه کلید بود. پس از هوشمند سازی سیستم این موارد و زمان ها حذف گردید و در زمان های گزارش شده فوق صرفه جویی شد. با توجه به اینکه سالیانه به طور متوسط اطلاعات 4000 بیمار سرطانی در دانشگاه علوم پزشکی کرمان ثبت می گردد، هوشمند سازی سیستم در صورت عدم نیاز به استفاده از کتاب باعث کاهش سالیانه حداقل 58 ساعت و در صورت نیاز به استفاده حداکثر 169 ساعت در زمان و کاهش 48000 تعداد کلیک ماوس و 80000 بار فشردن دکمه های صفحه کلید (فعالیت فیزیکی) کاربران سیستم می گردد.نتیجه گیری: نتایج پژوهش حاضر نشان داد هوشمند سازی رجیستری ثبت سرطان تاثیر مطلوبی بر روی افزایش کارایی کاربران آن داشته است و با توجه به اینکه سیستم مذکور در 47 دانشگاه علوم پزشکی کشور در حال استفاده است، هوشمند سازی آن می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان نیروی انسانی گردد.

Keywords:

رجیستری ثبت سرطان , کارایی , هوشمند سازی