عوامل موثر در بهبود ثبت الکترونیک با توجه به گسترش مکاتبات الکترونیک

هدف پژوهش حاضر آن است تا نشان دهد عوامل موثر در ثبت الکترونیک برای پیشبرد اهداف سازمان و تسهیل بخشی به مکاتبات اداری و کاهش هزینه ها و حفظ سلامت نیروی انسانی برای خدماترسانی بیشتر و عدم تحمیل هزینه های ناشی از بیماریهای مفاصل و چشم بر سازمان، با انتخاب نرم افزار مطلوب دارای سرعت بالا و پیاده سازی در اجرا، روند چابکی و بهینه سازی اتوماسیون اداری روند بهبود بخشیدن، به ثبت الکترونیک را حاصل گرداند. پژوهش حاضر یک بررسی تجربی ؛ توصیفی و مرور بر مقاله ها و کتابها در این خصوص است و کار کاربران در قسمت ثبت الکترونیک مجلس شورای اسلامی موردبازنگری و بررسی قرارگرفته است و تجربه های کاربران ثبت الکترونیک شنیده و تاثیرگذارترین ها استخراجشده است . عوامل بیرونی متعددی بر بهبود ثبت الکترونیک تاثیر دارد، آموزش صحیح کاربران؛ رعایت اصول نامه نگاری و ذکر گیرنده دقیق نامه ها، به روزرسانی آموزش، استفاده از بهترین ها در پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری تحت وب که امکان ثبت نامه ها باسرعت بالا در قالب محیطی کاربرپسند، ساده و با امنیت و پوشش دهی مطلوب را ایجاد نماید. عوامل زیادی چون نرم افزارهای مورداستفاده و آموزش کاربران در ثبت الکترونیک و سرعت برنامه ، برابری تعداد نامه های موجود با تعداد نیروها، ارائه یک مدل مناسب کامل در قالب کارکرد تیمی مطلوب به صورت پوشش دهی گروهی را حاصل می نماید؛ امکان تغییر و جابجایی افراد در کارهای تکراری و پرمشقت با توجه به فرسودگی نیروها، از فاکتورهای موثر در بهبود ثبت الکترونیک می باشد.

Keywords:

ثبت الکترونیک , کاربران , بهبود , نرم افزار , موثر