تدوین نظام نامه بومی حفاظت اسناد در شهرداریهای مناطق غرب ایران با تاکید بر مولفه های اقلیمی و فرهنگی استان ایلام

حفاظت از اسناد در نهادهای عمومی به ویژه شهرداری ها یکی از الزامات حیاتی برای ارتقاء شفافیت پاسخگویی نهادی و نگهداری حافظه سازمانی محسوب می شود. در مناطق غربی ایران به ویژه استان ایلام ویژگی های اقلیمی خاص مانند نوسانات دمایی شدید، رطوبت فصلی، تهویه محدود و همچنین بافت فرهنگی متنوع و بعضا سنت محور بر کیفیت نگهداری اسناد و نحوه مدیریت آرشیوها تاثیرگذار است. پژوهش حاضر با هدف طراحی و تدوین یک نظام نامه بومی حفاظت اسناد متناسب با شرایط اقلیمی و فرهنگی منطقه انجام شده و در زمره مطالعات نظری-کاربردی قرار دارد. با بهره گیری از رویکرد کیفی، مرور متون، تحلیل مستندات ملی و بین المللی و بهره گیری از تجربه ها و استانداردهای حفاظت فیزیکی و دیجیتال اسناد در سطح جهانی، ساختاری پیشنهادی برای نظام نامه حفاظت اسناد در شهرداری های مناطق غرب کشور طراحی گردید. یافته های پژوهش نشان می دهد که ترکیب اصول فنی حفاظت اسناد با درک عمیق از بافت فرهنگی و اقلیمی منطقه، ضریب پایداری و امنیت اسناد را به شکل معناداری افزایش می دهد. این نظام نامه پیشنهادی شامل چهار محور اصلی اصول فنی و زیرساختی، الزامات مدیریتی، پیوست فرهنگی و اجتماعی و چارچوب نظارتی می باشد. پژوهش حاضر، گامی نو در جهت بومی سازی راهکارهای حفاظت اسناد در شهرداری ها بوده و می تواند به عنوان الگویی قابل توسعه برای سایر مناطق با ویژگی های اقلیمی و فرهنگی مشابه مورد استفاده قرار گیرد.

Keywords:

نظام نامه حفاظت اسناد , اقلیم غرب ایران , شهرداری ایلام , فرهنگ سازمانی , بومی سازی استانداردها , آرشیو دیجیتال , مدیریت دانش نهادی