اصول تهیه و تنظیم اسناد مناقصه در شهرداری ها

شهرداری ها به عنوان یک شخص حقوقی در راستای ایفای وظایف قانونی خود و همچنین جهت تامین منابع مالی خود اقدام به انعقاد معاملات می نمایند که به موجب بند ۹ ماده ۵۵ قانون شهرداری ها به جهت رعایت صرفه و صلاح، انجام این معاملات منوط به تایید کمیسیون معاملات و تحویل شهرداری ها خواهد بود. مناقصه یکی از مهم ترین روش هایی است که معمولا سازمان ها از آن برای تامین کالاها یا خدمات مورد نظر خود استفاده می کنند. برگزاری مناقصه عمومی توسط سازمان های دولتی در همین راستا انجام می شود. یکی از مهم ترین قوانین در مسیر اجرای صحیح این وظایف، قوانین مربوط به مناقصات در سازمان های دولتی است. مناقصه از این جهت که هم منافع عمومی جامعه را از طریق انتخاب بهترین گزینه از بین گزینه های ممکن تامین می کند و هم بخاطر انتقال بخشی از وظایف دولت به بخش خصوصی و خلق موقعیت برای بخش های غیر دولتی بسیار مورد توجه قرار دارد. برگزاری مناقصات مستلزم رعایت ضوابط و قوانین است با توجه به مستندسازی و اطلاع رسانی افزایش حجم اسناد و مدارک بواسطه افزایش مراحل مناقصه و در نتیجه افزایش هزینه ها برای ذی نفعان مناقصه گزاران مناقصه گران قابل وضوح است. این افزایش حجم کاغذی تمامی مراحل مناقصه را تحت الشعاع قرار داده و تبعات افزایش حجم اسناد و مدارک و هزینه ها برای مناقصه گزاران و مناقصه گران و به دلیل ارائه و بایگانی اسناد و کاغذ و مدارک به دنبال دارد از جمله اشکالات اساسی اسناد مناقصه سلیقه ای و غیرهمسان بودن، کمبود و ابهام اطلاعات و یا ارائه اطلاعات متضاد و متناقض می باشد که نه تنها مفید نیستند بلکه با مبانی و مفاهیم روش انتخابی نیز همخوانی ندارند. کیفیت و کفایت اسناد مناقصه کارفرما می تواند شرایط را برای پیمانکاران فراهم سازد تا با آگاهی کامل از خواسته های کارفرما و مسئولیت های خود، پیشنهادی با کیفیت مناسب و قابل رقابت ارائه کرده و کارایی مورد انتظار از روش اجرایی پروژه را محقق سازند.

Keywords:

شهرداری ها , معاملات شهرداری , مناقصه , کمیسیون معاملات شهرداری ها