پیشرفت زمان ، استفاده از رویکردهای یکپارچه مدیریت پروژه در سازمانها با ساختارهای متفاوت ، بعنوان یک مزیت رقابتی ، مدنظر مدیران ارشد ، متخصصین و مشاوران سازمانی قرار گرفته است. بر این اساس ، کلیه افراد شرکت کننده در پروژه ها ، بر اساس نقش و مسوولیت خود ، می بایستی امکان ارسال و دریافت اطلاعات مناسب به زبان پروژه را دارا بوده و با نحوه تاثیرگذاری این ارتباطات بر کل پروژه ، آشنایی داشته باشند. بنابراین می توان گفت ، رمز موفقیت مدیر پروژه ، اولاً ، در دست داشتن اطلاعات کافی ، مناسب و به موقع در طول حیات پروژه، و در درجه دوم ، پردازش های صحیح ، سریع واستخراج شاخص های دقیق کنترلی می باشد. لذا در جهت پیاده سازی رویکردهای یکپارچه مدیریت پروژه ، استفاده از ابزاری که بتواند در تولید ، جمع آوری ، ذخیره سازی ، طبقه بندی ، پردازش ،انتشار و به روز رسانی اطلاعات به مدیران پروژه ها و سایر افراد سازمان یاری رساند ، ضروری به نظر می رسد. ترکیب Microsoft Project Web Access , Microsoft Project Professional , Microsoft Project Server یک راه حل جامع ( Solution ) مدیریت پروژه ارایه می کند که سهولت استفاده ، پایگاه داده ای متمرکز ، امکان گزارش گیری و تحلیل و مدلسازی بسیار قدرتمندی را دراختیار مدیران پروژه ها قرار می دهد . سایر منابع درون سازمان براساس نوع ارتباط آنها با پروژه بعنوان کاربران مرورگر اینترنتی Iternet Explorer ز طریق Microsoft Project Web Access در مسیر اطلاعات پروژه قرار می گیرند.