تأثیر فناوری اطلاعات بر مدیریت اسناد الکترونیکی

با توجه به رشد ابعاد فناوری در تمامی جوانب زندگی دیجیتالی عصر حاضر به ویژه در حیات الکترونیکی سازمان ها و نیز حسب تولید حجم عظیمی از اسناد الکترونیکی در روابط سازمانی از یک سو و اصلاح و حذف شیوه های سنتی تبادل اطلاعات همچون کاغذ بازی و برورکراسی های سنتی و نیز تسریع در امر ارتباطات و دستیابی به نتایج بدون واسطه از سوی دیگر، ضرورت ایجاد بستر الکترونیکی در مدیریت اسناد امری بدیهی است. همچنین با توجه به اینکه در ادله الکترونیکی، مفهوم اصل سند با توجه به نقش آن در جهت دهی به اثبات دعاوی الکترونیکی، به معنای نسخه ای که مستقیماً و بدون واسطه توسط بوجود آورنده سند باشد، وجود ندارد، در هیچ ادله الکترونیکی، ارایه هویت مادی به شکل سنتی آن، امکان پذیر نیست. در این مقاله با بررسی پژوهش های مشابه، سعی در تبیین نیاز جامعه به ایجاد زیرساخت های الکترونیکی جهت نهادینه شدن فعالیت های مبتنی بر اسناد الکترونیکی و مدیریت اسناد الکترونیکی شده و پیشنهادهایی جهت بهبود عملکرد انسانی و ابزاری ارایه گردیده است.

Keywords:

فنآوری اطلاعات , اسناد الکترونیکی , آرشیو الکترونیکی , مدیریت اسناد الکترونیکی