مطالعه و بررسی میزان تاثیرگذاری تکنولوژی بر سرعت افزایش نیازهای سازمانی به منابعی نظیر بودجه و تامین مالی ، نیروی انسانی، تسهیلات درراستای بهره مندی از تفکر سیستمی

در محیط اطراف ما سیستمهای مختلفی نظیر سیستم عبور و مرور شهری، سیستم مدیریت بانک، سیستم هواپیمائی و مدیریت فرودگاه و … وجود دارند. سیستمهای مختلف دارای پیچیدگیهای مختلفی نیز هستند. سیستم عبور و مرور یک شهر بزرگ در مقایسه با سیستم عبور و مرور یک روستا بسیار پیچیده تر و دارای مشکلات بیشتر است. و همینطور سیستم کنترل فرودگاه و هواپیمائی، بسیار پیچیده تر از سیستم یک تعاونی اتوبوسرانی در یک شهرستان کوچک است.هر چه پیچیدگی سیستم افزایش پیدا میکند، نیاز آن سازمان به سیستم منظمتر، منسجمتر و حساب شده تر بیشتر میشود. به عبارت دیگر، وجود یک سیستم کارا و دقیق برای یک سازمان دارای ساختار پیچیده، اهمیت بسیار زیادتری از یک سازمان با ساختار ساده دارد.و سیستم برای سازماندهی فعالیت مجموعهای از عناصر ایجاد میشود. سیستمها تنها مقررات نیستند. بلکه شامل عناصر، رویه ها و ارتباطات بین عناصر نیز میگردند.بدون وجود سیستم مناسب در یک مجموعه، فعالیت تمام عناصر و اجزاء دچار مشکل میشود و صرف هزینه و خرید تجهیزات پیشرفته به بهبود وضعیت کمکی نخواهد کرد. هر چه پیچیدگی سیستم بیشتر میشود، نیاز سازمان به سیستم بهتر و کاملتر افزایش می یابد.ایجاد سازمانهای بزرگتر با تکنولوژی جدید باعث شد تا سرعت افزایش نیازهای سازمانی به مراتب بیشتر از سرعت افزایش منابع شود. بدین ترتیب فاصله بین منابع و احتیاجات، روز به روز بیشتر شده و هر روزه اهمیت اختصاص منابع موجود نسبت به نیازها بیشتر میشود. باید منابعی نظیر بودجه، نیروی انسانی، تسهیلات و امثال آن راسازماندهی و در جهت تحقق بخشیدن به هدفهای سازمان از آنها بهرهبرداری کرد. بدین ترتیب در اداره امورسازمانها، تنها انجام دادن وظایف مدیریت کافی نیست.از این رو تکنیکها و روشهائی از جمله تجزیه و تحلیل سیستمها مورد استفاده قرار گرفت. تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم، فنونی است که چگونگی بررسی و ایجاد و سازماندهی یک سیستم صحیح را در یک سازمان مشخص میکند. تحلیلگر سیستم شخصی است که این فنون را بکار میگیرد. هدف یک تحلیلگر سیستم، مطالعه و ایجاد سیستمی است که بتواند فعالیت یک سازمان را هدایت و سازماندهی کند. علم تجزیه و تحلیل سیستم یک علم رهیافتی است. یعنی مطالب بیان شده در این علم تنها رهنمودی است برای تحلیلگر برای انتخاب روش و ابزار مناسب، و تحلیلگر خود باید با استفاده از خلاقیت خود، چگونگی بکارگیری این رهنمودها را دریابد و در محل مناسب بکار ببندد.

Keywords:

نیازهای سازمانی , تکنولوژی , نیروی انسانی , تامین مالی , بودجه