مزایای بکارگیری فناوری اطلاعات در شهرداریها

در جهان امروز تکنولوژی اطلاعات امکان سودمندی و کارآمدی اطلاعات را ممکن ساخته است. بکارگیری تکنولوژی اطلاعات (IT)، تحول گسترده ای را در امور اداری و سیستم های اطلاعاتی باعث شده است، طوریکه امکان انتقال الکترونیکی داده ها، مدارک، اسناد و مکاتبات مختلف از طریق کامپیوتر و خطوط ارتباطات مخابراتی فراهم شده است. در چند دهه اخیر تکنولوژی مدرن اطلاعات بر موقعیت و عملکرد بسیاری از جوامع، سازمانها و افراد اثرات قابل ملاحظه ای گذاشته و به موازات پیشرفتهای شگرفی که در این زمینه بوجود آمده است، سرنوشت جوامع، سازمانها و افراد هر روز بیش از گذشته به این فناوری مدرن گره می خورد .بدیهی است که در چنین موقعیتی، شناخت تاثیرات فناوری اطلاعات اهمیت فزاینده ای یافته است. با توجه به این واقعیات باید گفت که فناوری اطلاعات یکی از عوامل مهم محیطی به شمار می آید که بر موقعیت، عملکرد و سرنوشت جوامع، سازمانها و افراد اثرات جدی می گذارد. کاربرد فناوری اطلاعات در مدیریت، فرصت هایی را برای کار در خارج از دفتر و افزایش دسترسی به اطلاعات مهم بدون توجه به موقعیت مکانی فراهم می کند. همچنین استفاده از فناوری اطلاعات در رشد تجاری سازمان ها و افزایش سطح ارتباطات با مشتریان نیز نقش بسزایی دارد. میزان موجودی در سازمان ها باید به گونه ای برنامه ریزی و مدیریت شود تا علاوه بر پاسخگویی به تقاضا، موجودی اضافی که منجر به خواب سرمایه و افزایش هزینه های نگهداری می شود نیز کاهش یابد. در اینجا فناوری اطلاعات به کمک سازمان ها می آید و مدیریت موجودی و ردیابی اقلام موجود در شرکت ها را به دست می گیرد.

Keywords:

فناوری اطلاعات , برنامه ریزی , شهرداریها