امروزه بحث مدیریت پروژه ازچالشهای عمده بسیاری ازسازمانهاست لذا نیاز به ایجاددفاتری که به این مهم توجه ویژه داشته باشند بیش ازپیش احساس میشود بنابراین تاسیس و توسعه دفاتر مدیریت پروژه را بایستی به عنوان یک ضرورت درنظر گرفت نقشهای دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند اما عموما شامل آماده ساز یاستانداردها ومتدولوژیهای مدیریت پروژه هستند اغلب این نقشها به جنبه های مدیریت منابع انسانی و مسئولیت های اجرایی پروژه گسترش داده شده اند دریکتعریف کلی میتوان گفت
دفتر مدیریت پروژه درجهت تکمیل فعالیت ها و تجربیات مدیریت پروژه دریک سازمان طراحی شده که میتوانند برای ایجادشایستگیهای سازمانی درتحلیل طراحی مدیریت وبازنگری پروژه به کارگرفته شوند به عبارت دیگر
دفتر مدیریت پروژه مرکزراهکارهای مدیریت پروژه درداخل سازمان هستند که مطابق موارد ذیل برپروژه نظارت می کنند: ایجادیک منبع استاندارد برا یمدیریت پروژه /بهبود ارتباطات و شیوه به کاربردن منابع داخل سازمان /کمک به کاهش اثرات منفی پروژه های توسعه شکست خورده رویکارایی و بهره وری منابع