ساختارهای رسمی سازمانی

یکی از مزیت های اصلی رسمی سازی این واقعیت است که سازمان های رسمی ساختارهای رهبری آسانی دارند که با قوانین و مقررات داده شده هماهنگ شده اند و در نتیجه این سوال که چه کسی کنترل سازمان را در دست دارد، از بین می رود. ساختار سازمانی رسمی هیچ فرصتی برای تصور نادرست از شیوه های عملیاتی و فرآیندها باقی نمی گذارد. رسمی سازی همچنین عقلانیت سازمان هایی را بهبود می بخشد که از آن استفاده می کنند، زیرا به دنبال استانداردسازی نگرش ها با امکان پیش بینی دقیق است. یک مثال خوب، استانداردسازی فرآیندهای تولید برای کارگران واحد تولیدی در یک سازمان با هدف اطمینان از کیفیت قبل از عرضه محصولات به بازار است. یکی دیگر از مزیت های اصلی رسمی سازی این واقعیت است که با امکان پذیر کردن فرآیندهای جانشینی متداول و متعارف با وقفه های کم یا بدون وقفه در عملکرد شرکت، انتقال آرام اختیارات را ممکن می سازد. نمونه ای از این فرآیندها انتصاب منظم کاردینال ها و پاپ های کلیسای کاتولیک است. مزیت مهم دیگر رسمی سازی این واقعیت است که آنها چارچوب اساسی تقسیم کار و مسئولیت ها را ارائه می دهند. فقدان چنین ساختارهایی باعث می شود که کارکنان بر سر نقش ها و مسئولیت ها توافق کنند. بنابراین شفافیت در سطح کمک و ورودی ایجاد می کند که هر کارگر می تواند از دیگری پیش بینی کند و در مقابل چه چیزی از او پیش بینی می شود.

---