بررسی و ارائه راهکار پیشنهادی جهت سازمان دهی ساختار سازمانی شهرداری شیراز

یکی از مشکلات اساسی در شهرداری های کشور، عدم تطابق ساختار سازمانی شهرداری های با شرایط جغرافیایی شهر و توان ها وپتانسیل های موجود در شهر است. چرا که این ساختار برای اغلب شهرهای هم رده یکسان بوده و تفاوت چندانی بین آنها مشاهد نمی شود. در این مقاله با استفاده از رویکرد فرایندگرا، وضعیت ساختار سازمانی موجود شهرداری شیرازتحلیل و ساختار سازمانی جدید، با توجه به شرایط شهر و توان و پتانسیل آن و نیز در چارچوب قوانین موجود برای شهرداری ها طراحی شده است. همچنین، مشکلات و کاستی های موجود در ساختار سازمانی کنونی شهرداری شیراز وگسیختگی ها و عدم تطابق میان پستهای سازمانی و وظایف محوله نشان داده شد. در شهرداری شیراز، از مجموع ۹۶ پست سازمانی تعریف شده، ۴۲ پست که معادل ۵۰ درصد است، خالی است و به افراد تخصیص داده نشده است. سیستم معیوب اشتغال در شهرداری ها، ساختار سازمانی مصوب نارسا برای شهرداری های مختلف به صورت یکسان و تداخل وظایف پست های مصوب به دلیل مبهم و نامشخص بودن بسیاری از وظایف محوله به پست ها از دلایل عمده خالی ماندن بسیاری از پستهای مصوب است. با توجه به تحلیل های صورت گرفته و در چارچوب سند راهبردی شهر شیراز و چشم اندازهای تدوین شده برای شهر و شهرداری، ساختار سازمانی پیشنهادی برای شهرداری شیراز حالتی ترکیبی دارد. بدنه اصلی ساختار سازمانی شهرداری شیراز به دلیل ماهیت خدماتی و وجود وظایف عدیده، هرمی پیشنهاد شده است که مطابق با ساختارفعلی شهرداری است. در سطح مدیریت ارشد، یعنی در کنار معاونت ها و مدیریت، ساختار سازمانی شکل ماتریسی به خود می گیرد. با توجه به شرایط خاص شهر شیراز، واحدهایی برای این ساختار پیشنهاد شده که لازمه رسیدن شهر و شهرداری به چشم اندازهای تدوین شده برای آنهاست.

Keywords:

ساختار سازمانی , راهکار پیشنهادی , سازمان دهی , پست سازمانی , عمرانی و شهرسازی , شهرداری.