تاملی بر فرآیند نوین واگذاری اسناد مناقصه به صورت الکترونیکی مورد مطالعه : شرکت بهره برداری نفت و گاز زاگرس جنوبی

برگزاری مناقصات مستلزم رعایت ضوابط و قوانین است. با توجه به مستند سازی و اطلاع رسانی افزایش حجم اسناد و مدارک بواسطه افزایش مراحل مناقصه و در نتیجه افزایش هزینه ها برای ذی نفعان (مناقصه گزاران، مناقصه گران ) قابل وضوح است. . این افزایش حجم کاغذی بالطبع تمامی مراحل مناقصه را تحت الشعاع قرار داده و تبعات افزایش حجم اسناد و مدارک و هزینه ها برای مناقصه گزاران و مناقصه گران و به دلیل ارائه و بایگانی اسناد و کاغذ و مدارک به دنبال دارد. از این رو این شرکت با رعایت تمامی ضوابط قانونی اقدام به ارائه و دریافت اسناد ارزیابی کیفی و اسناد مناقصه به صورت الکترونیکی برای اولین بار در مناقصات پیمانکاری نموده است. دستاوردهای این رویکرد نشان از آن دارد که مدت زمان بررسی اسناد به طور چشمگیری کاهش یافته، هزینه ها روند نزولی داشته و صرفه جویی هایی نیز به دنبال کاهش فضای نگهداری و استفاده از سیستم بدون کاغذ عاید شرکت شده است.

Keywords:

مناقصه , الکترونیک , مناقصه گزار , مناقصه گر , فرآیند