سازماندهی اسناد و ضرورت آن در مدیریت اسناد سازمانی و آرشیوی
Publish Year: 1394
نوع سند: مقاله کنفرانسی
زبان: Persian
View: 2,391
This Paper With 16 Page And PDF Format Ready To Download
- Certificate
- من نویسنده این مقاله هستم
استخراج به نرم افزارهای پژوهشی:
شناسه ملی سند علمی:
IKMC08_028
تاریخ نمایه سازی: 25 آذر 1395
Abstract:
مدیریت اسبان به عنوان یک فناوری و قاعده از گذشت دانسته شده است. اسناد در جریان فعالیت های طبیعی و نتایج حاصل از این فعالیت ها در سازمان ها و شرکت ها به دست می آید. بنابراین اسناد، شکل ضبط و ثبت شده اطلاعات سازمانی هستند. و لذا از آن با داشتن اطلاعات سازمانی پاسخ گوی قانونی و تکیه گاه و پایگاه اطلاعاتی یک سازمانند و این دلیل اصلی برای سازماندهی و کنترل است و در قالب یک سامانه و روند منسجم و منظم از مرحله تولید تا مرحله آرشیوی سازی اسناد است و با طرح هم آوردن سامان دهی مدیریت اسناد و اطلاعات کاربران قادر به سازماندهی، بازیابی و استفاده آسان تر از اسناد در سامانه های فایل خواهند بود می سازد. برای انجام این پژوهش از روش کتابخانه ای استفاده شده است در این مقاله با اشاره به مفهوم سند از دیدگاه سازمانی و آرشیوی، به فرآیند مدیریت اسناد (تویی، استفاده، دسترسی مجدد و غیره) با ضرورت تدوین و طراحی طرح های رده بندی و سازماندهی ....و همچنین لزوم پرداختن به موضوع آرشیو ملی و سازماندهی مجدد آن اشاره شده است.
Keywords:
Authors
عزیر هدایتی خوشمهر
دکتری مدیریت اطلاعات و اسناد، استادیار و مدیر گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شهید مدنی آدربایجان
پروین قهرمانیان
کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی، مدیریت اطلاعات، دانشگاه بیرجند
مراجع و منابع این Paper:
لیست زیر مراجع و منابع استفاده شده در این Paper را نمایش می دهد. این مراجع به صورت کاملا ماشینی و بر اساس هوش مصنوعی استخراج شده اند و لذا ممکن است دارای اشکالاتی باشند که به مرور زمان دقت استخراج این محتوا افزایش می یابد. مراجعی که مقالات مربوط به آنها در سیویلیکا نمایه شده و پیدا شده اند، به خود Paper لینک شده اند :