تجزیه و تحلیل شغل

مدیریت منابع انسانی و تحقق اهداف پرسنلی مستلزم تحقیق، بررسی، شناسایی دقیق مشاغل موجود در یک سازمان و تهیه شرح شغل و شرایط احراز شغل است که این امر از طریق بکارگیری روشهای تجزیه و تحلیل شغل و درادامه طرح طبقه بندی مشاغل صورت می گیرد. فعالیت های مربوط به اداره کارکنان باید بر اساس کارشکافی و تجزیه تحلیل شغل صورت گیرد. بدین معنی که کارمندیابی یا تدارک نیرو، استخدام، پرداخت، تشویق و ... بستگی به کار شکافی دارد. تجزیه و تحلیل شغل باید برای منحصر کردن ابعاد کفایتها، ویژگیها و معیارهای مهم عملکرد موفقیت آمیز شغلی و با هدف مشخص کردن عواملی که باید بررسی شود، انجام شود. تجزیه و تحلیل شغل یا کارشکافی، فرآیندی است که از طریق آن، ماهیت و ویژگیهای هریک از مشاغل در سازمان بررسی می شود و اطلاعات کافی درباره آنها جمع آوری و گزارش می شود. با تجزیه و تحلیل شغل، مشخص میگردد، که هر شغل چه وظایفی را شامل میشود و برای احراز و انجام شایسته آن، چه مهارتها، دانشها و تواناییهایی لازم است. تجزیه و تحلیل شغل، شرح خلاصه وظایف ومسئولیتهای شغل و رابطه آن شغل با مشاغل دیگر دانشها و مهارت های لازم برای انجام دادن آن و شرایط کار است.در این مقاله سعی شده است ابتدا تعریفی از تجزیه و تحلیل شغل ارائه شود و سپس هدف از تجزیه و تحلیل شغل تبیین شود. با توجه به کاربردی بودن پیادهسازی تجزیه و تحلیل در زمینه انتخاب، آموزش، ارزیابی عملکرد، ارزیابی شغل و تعیین دستمزد، کاهش نرخ حوادث و مشخص شدن مدیریت پیشرفت شغلی گامهای اساسی در پیاده سازی تجزیه و تحلیل شغل تشریح میگردد. شایان ذکر است که تحلیل شغل، روشی است که امکان کسب اطلاعات لازم را در مورد یک شغل بوسیله روشهای متفاوت از قبیل مشاهده، مصاحبه و پرسشنامه فراهم می-کند. یافته های پژوهش نشان میدهد، طبقه بندی و ارزیابی مشاغل با کارشکافی آغاز میشود. در واقع کارشکافی فنی است که بوسیله آن میتوان خصوصیات شاغلین را با مشاغل کاملا منطبق نمود. همچنین ذکر این نکته ضرور ی است که استفاده یک تکنیک یا گام صرفا در رسیدن به انتهای مطلوب در تجزیه و تحلیل شغل کافی نمیباشد و هیچکدام از روشها بطور جداگانه بر روش دیگر برتری ندارد بلکه استفاده از هر تکنیک یا روش باید دربرگیرنده پاسخ به سوالاتی از قبیل چه اطلاعاتی مورد نیاز است، باشد.

Keywords:

تجزیه و تحلیل , شغل , سازمان و فرآیند