ارائه الگوی مفهومی عناصر جهت دهنده راهبردی سازمان

مقدمه و اهداف: یکی از جنبه­های ابهام و عدم وضوح اسناد راهبردی سازمان­ها، ابهام، خلط معنا یا همپوشانی­هایی است در تبیین برخی عناصر جهت دهنده سازمان مندرج در آن، همچون چشم­انداز، فلسفه­وجودی، ماموریت، سیاست، راهبرد، اهداف و ... بوده که ناشی از عدم درک دقیق مفهوم هریک از این عناصر و ارتباط آن­ها با یکدیگر می­باشد. این امر باعث می­شود که در تدوین سند راهبردی، مثلا آنچه در واقع سیاست است به عنوان راهبرد، آنچه در واقع ماموریت است به عنوان چشم انداز، آنچه در واقع راهبرد است به عنوان هدف یا ... بیان می­گردد که این خلط معانی و مفاهیم و ارتباطات آن­ها با یکدیگر موجب می­شود که سازمان در مرحله اجرا و ارزیابی دچار ابهام و سردرگمی گردد. هدف این پژوهش ارائه الگوی مفهومی عناصر راهبردی جهت­دهنده سازمان است. بنابراین سوال اصلی این پژوهش آن است که «الگوی ارتباط عناصر جهت­دهنده سازمان با یکدیگر چیست؟»که این سوال را به دو سوال فرعی می­توان تجزیه نمود که عبارتنداز:عناصر راهبردی جهت­دهنده سازمان چیست؟ارتباط این عناصر با یکدیگر چگونه است؟هدف این پژوهش ارائه یک مدل یا تبیین فرایندی برای مدیریت یا برنامه­ریزی راهبردی نیست بلکه الگوی مفهومی بدیعی است که می تواند از رهگذر شفاف نمودن تمایز مفهومی عناصر مذکور و نیز الگوی ارتباطی میان آن ها، اندیشه دانشمندان، محققان و مدیران راهبردی را در حوزه برنامه ریزی و تدوین اسناد راهبردی سازمان ها یاری نماید.روش: تحقیق حاضر به لحاظ فلسفه پژوهش متاثر از پارادایم تفسیرگرایی است؛ به لحاظ منطق پژوهش، استفهامی است چرا که به استنباط یک چهارچوب، الگو، نظریه، مدل یا مفهوم جدید از مجموعه ای از داده ها پرداخته است. جهت­گیری این پژوهش از نوع بنیادی با هدف ایجاد یا کشف یک الگوی جدید است.  صبغه­ی این پژوهش کیفی است چرا که به دنبال فهم و درک و کشف پدیده و معانی مرتبط با آن است.  نوع این پژوهش کتابخانه­ای است چرا که با اسناد و مدارک مکتوب اعم از کتاب و مقاله سرو کار داشته و داده های خود را از مکتوبات دریافت کرده است. هدف این پژوهش تبیین است چرا که به دنبال نوع ارتباطات اجزای پدیده با یکدیگر است. در نهایت راهبرد این پژوهش تحلیل اسنادی است. برای فهم «اعتمادپذیری یا قابلیت اعتماد» پژوهش از معیارهای چهارگانه مطرح شده توسط لینکلن و گوبا چون امکان اعتبار، تاییدپذیری، اطمینان پذیری و انتقال پذیری استفاده شده است.  در نهایت نیز  به جهت افزایش اعتمادپذیری نتایج این پژوهش بر اساس معیارهای چهارگانه فوق، الگوی مذکور در قالب یک کرسی ترویجی نیز ارائه گردید و در معرض نقد و نظر خبرگان نیز قرار گرفت و با بهره­گیری از ملاحظات تخصصی ایشان بر اتقان و غنای یافته­های پژوهش افزوده شد.یافته ها: در این الگو، اساس و دلیل وجودی تحت عنوان فلسفه وجودی مطرح می­شود که از یک سو منشاء ماموریت­های سازمان بوده و از سوی دیگر تامین کننده زمینه­ و ماده اصلی چشم­انداز سازمان به حساب می­آید. همچنین در این الگو، هویت، اصول و ارزش­های سازمان، تعیین کننده کیستی و شخصیت سازمان در تمایز با هم­نوعان خود و قیود و معتقدات سازمان عنوان گردیده است که از سویی منشاء رویکردهای سازمان بوده و از سوی دیگر تامین کننده قالب و صورت چشم­انداز و تعین بخش آن است. بنابراین می­توان گفت چشم­انداز سازمان به معنای غایت ممکن، مطلوب و بلندپروازانه سازمان از لحاظ ماده و محتوا مبتنی بر فلسفه وجودی سازمان و از لحاظ صورت و چارچوب، متاثر از هویت، ارزش­ها و اصول سازمان است.در الگوی ارائه شده، ماموریت به معنای کارویژه­ی فعلی و شغل شاغل سازمان است به نحوی که اگر از سازمان پرسیده شود که هم اکنون به چه امری مشغول است؟ پاسخ آن، همان ماموریت سازمان خواهد بود. این مفهوم از دل فلسفه وجود سازمان بر می­آید که از سویی منشاء فعالیت­های سازمان و از سوی دیگر، علت مادی شکل­گیری راهبرد سازمان است. در این الگو، رویکرد سازمان به معنای زاویه و منظر نگاه به ماموریت و نوع ورود آن به انجام آن است که از سویی منشاء شکل­گیری سیاست­های سازمان و از سوی دیگر تامین­کننده صورت و قالب راهبرد سازمان است. نهایتا راهبرد سازمان که به معنای مسیر حرکت سازمان به سمت چشم انداز است، علت مادی خود را از ماموریت، علت صوری خود را از رویکرد سازمان، علت غایی خود را از چشم­انداز سازمان و علت فاعلی خود را از مزیت­های رقابتی سازمان تامین می­کند.ماموریت­های سازمان در قالب کلان فعالیت­ها خرد می­شوند و راهبردهای سازمان نیز در قالب اهداف کوتاه­مدت و میان­مدت سازمان تجلی می­یابند که تحققشان در قالب برنامه­های سازمان است. رویکردهای سازمان نیز در قالب سیاست­های سازمان تعین می­یابند که خطوط راهنمای اجرای برنامه­ها را مشخص می­نمایند. از این رو می­توان گفت علت مادی برنامه­های سازمان، فعالیت­های سازمان هستند؛ سیاست­های سازمان، قالب و چارچوب اجرای برنامه­های سازمان را تعیین می­کنند و غایت وجودی برنامه­های سازمان نیز تحقق راهبردهای سازمان است.بحث و نتیجه گیری: دغدغه اصلی این پژوهش، اختلافات و ابهاماتی بود که در جامعه علمی و کنشگران مدیریت راهبردی پیرامون عناصر جهت دهنده سازمان وجود داشت؛ این اختلافات هم شامل تعریف و تمایز این عناصر از یکدیگر و هم نحوه ارتباط آن­ها با یکدیگر بود که در پیشینه و ادبیات موضوع بدان پرداخته نشده بود. لذا نوآوری این پژوهش آن بود که الگویی از عناصر جهت­دهنده سازمان را ارائه دهد تا هم تمایز آن­ها از یکدیگر مشخص شود و هم نحوه ارتباطی که با یکدیگر پیدا می­نمایند معلوم گردد. این نوآوری، عامل ایجاد انسجام ذهنی برای محققان و مدیران راهبردی در مطالعات و برنامه­ریزی­های راهبردی سازمان خواهد بود. می­توان گفت که عنصر محوری و ثقل این الگو، راهبرد است که یکپارچه­کننده منابع و امکانات سازمان و انسجام بخش فعالیت­های مختلف سازمان می­باشد. درنتیجه، آن تصمیم و اقدام کلانی که در سازمان، وحدت­بخش و متاثرکننده همه امکانات و فعالیت­های سازمان نباشد، راهبرد نیست ولو اینکه ثمرات مثبتی برای سازمان داشته باشد. اگر آن تصمیم یا اقدام کلان در عرض سایر اقدامات کلان سازمان نگریسته شود و بدان پرداخته شود این اقدام کلان در واقع نوعی ماموریت علی حده برای سازمان است نه راهبرد؛ چرا که راهبرد، خارج از ماموریت­های سازمان نیست و در قالب انجام ماموریت­های سازمان محقق می­شود چون نحوه­ای از انجام ماموریت­های سازمان است. اما اگر اقدام فارغ از ماموریت­های سازمان و در عرض آن­ها انجام شود پس می­توان گفت ماموریت جدیدی به سازمان اضافه شده است و راهبردی اتخاذ نشده است. ذکر این ملاحظه به دلیل آسیبی بود که معمولا سازمان­ها در تدوین و اجرای راهبردهای خود با آن مواجه می­شوند و آن این است که آن تصمیم و اقدام کلانی که تدوین شده، در عمل، یکپارچه­کننده و انسجام­بخش و حاکم بر سایر فعالیت­های سازمان نیست و نوعی نگاه استقلالی و ممایز از سایر فعالیت­های سازمان به آن وجود دارد.تعارض منافع: در نگارش این مقاله هیچ تعارض منافعی وجود ندارد.

ارائه الگوی مفهومی عناصر جهت دهنده راهبردی سازمان Keywords:

سند راهبردی , مدیریت راهبردی , برنامه­ریزی راهبردی , سازمان , بیانیه ماموریت