مستند سازی مدیریت پروژه بر مبنای استاندارد PMBOK

[توضیح سیویلیکا: به دلیل وجود مشکل در نمایش جداول، اصل مقاله از پایگاه سیویلیکا حذف شد.] مستندات یکی از اصلی ترین اقلام قابل تحویل پروژه می باشند. معمولا تمرکز ویژه ای بر مستند سازی پروژه انجام می پذیرد اما این تمرکز بیشتر معطوف به مستندات فنی پروژه بوده و مستندات مدیریتی پروژه مورد غفلت قرار می گیرد . در صورتی که این بخش از مستندات از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد . در این مقاله بر اساس استانداردPMBOK اصلی ترین مستنداتی را که در هر مرحله از چرخه عمر ، پروژه بایستی تولید شوند را ذکر نموده و چگونگی تهیه آنها و مطالبی که در آنها باید اشاره شود، تشریح شده است. این مستندات به تفکیک پروژه های داخلی( درون سازمان) و خارجی ( کارفرما خارج از سازمان ) ارائه شده است . این مستندات در چهار مرحله آغازین، برنامه ریزی ، اجرا و کنترل و اختتامی پروژه طبقه بندی شده اند. لیست این مستندات و عناوین مطالب آنها می تواند به عنوان الگویی برای مستند سازی مدیریت پروژه ها به مدیر پروژه کمک می نماید تا همه ابعاد پیدا و پنهان پروژه را به صورت علمی و ساخت یافته در برنامه ریزی و تصمیم گیری های خود مورد توجه قراردهد. در پایان پروژه نیز این مستندات در مدیریت دانش پروژه و تدوین تجربیات، ما را در به ثمر رسانده بهتر پروژه های مشابه آتی یاری می نماید.

Keywords:

مستندات , الگو , چرخه عمر , مدیریت پروژه , استاندارد , PMBOK