ذینفعان در پروژه های ساختمانی فراوانند و اغلب منافع و سطوح قدرت متنوعی دارند که برخی از تصمیم گیری ها را تحت تاثیرقرار داده و گاهی اوقات اقدامات را کنترل می کنند . منافع و قدرت ذینفعان پویا هستند و بنابراین زیر نظر گرفتن آنها این در طول پروژه سودبخش است . سود کامل از مدیریت ذی نفعان بدون پرداختن به اندازه ی کافی به مسایل زیر نمیتواند بدست آید : تصمیم گیری ها و
مسیولیت های مدیریت ذی نفعان از آغاز تا انتهای چرخه ی حیات پروژه , همکاری ذی نفعان داخلی در انجام مدیریت ذی نفعان , پویایی ذی نفعان , استفاده از فناوری های در دسترس (موجود) برای تعامل ذی نفعان. در طول سال های گذشته از
مدیریت ذینفعان بعنوان وسیله ای برای افزایش تمایل به تحویل موفق
پروژه های ساخت حمایت شدکه نظارت و حل و فصل تضاد منافع را توصیه می کند . تحقیقات قبلی روی پرداختن به نیاز به راهنمای عملی جهت انجام دادن
مدیریت ذینفعان در
پروژه های ساخت تمرکز داشته است. علایق و منافع افراد حقیقی و حقوقی متعددی بنا به دلایل متفاوتی از اجرای یک پروژه متاثر شود و بالاطبع سعی در تاثیرگذاری بر سرنوشت پروژه و برزن شکست آن دارند. مدیریت علایق، منافع، دیدگاه ها و نظرات ذینفعان پروژه به سمتی که بیشترین تسهیل راه در راستای موفقیت پروژه و کمترین ممانعت را بر سر راه اجرای آن ایجاد نماید در ادبیات
مدیریت پروژه فرایند
مدیریت ذینفعان پروژه نامیده میشود و از وظایف مدیر پروژه می شمارند.