دفترچه نگهداری ساختمان؛ حلقه مفقوده مدیریت بهره برداری
دفترچه نگهداری ساختمان؛ حلقه مفقوده مدیریت بهره برداری
بسیاری از ساختمان ها پس از بهره برداری فاقد هرگونه سابقه منظم از تعمیرات، بازرسی ها و اقدامات فنی هستند. این در حالی است که مدیریت صحیح ساختمان بدون ثبت اطلاعات، عملا امکان پذیر نیست. مبحث ۲۲ مقررات ملی ساختمان بر برنامه ریزی، پایش و مستندسازی فرآیند نگهداری تاکید دارد و وجود سوابق منظم، یکی از ابزارهای اصلی اجرای این فرآیند محسوب می شود.
دفترچه یا پرونده نگهداری ساختمان می تواند شامل اطلاعاتی مانند مشخصات ساختمان، تاریخ بهره برداری، گزارش بازدیدها، سوابق تعمیرات، تعویض تجهیزات، نتایج آزمون ها، سرویس آسانسور، تجهیزات اطفای حریق، تاسیسات مکانیکی و برقی و سایر اقدامات انجام شده باشد. این اطلاعات، علاوه بر کمک به برنامه ریزی تعمیرات آینده، روند فرسودگی ساختمان را نیز مشخص می کند.
از دیدگاه حقوقی، وجود چنین سوابقی ممکن است در صورت بروز اختلاف یا حادثه، یکی از مدارکی باشد که در کنار سایر اسناد و نظریه کارشناسی مورد بررسی قرار گیرد. هرچند این مستندات به تنهایی اثبات کننده یا نفی کننده مسئولیت نیستند، اما می توانند وضعیت مدیریت و نگهداری ساختمان را روشن تر کنند.
در بسیاری از کشورهای توسعه یافته، پرونده نگهداری ساختمان بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت بهره برداری است. گسترش این فرهنگ در ایران نیز می تواند نقش موثری در افزایش ایمنی، کاهش هزینه های نگهداری و پیشگیری از اختلافات حقوقی داشته باشد.