چک لیست های بازرسی دوره ای؛ ابزاری ساده برای پیشگیری از خسارت
چک لیست های بازرسی دوره ای؛ ابزاری ساده برای پیشگیری از خسارت
یکی از دلایل اصلی فراموش شدن بسیاری از نواقص ساختمانی، نبود یک برنامه منظم برای بازدید و ثبت وضعیت ساختمان است. استفاده از چک لیست های بازرسی، یکی از ساده ترین و در عین حال موثرترین روش های مدیریت نگهداری محسوب می شود و با رویکرد پیشگیرانه مبحث ۲۲ کاملا همخوانی دارد.
یک چک لیست مناسب باید متناسب با نوع ساختمان و کاربری آن تنظیم شود و بخش هایی مانند نما، بام، تاسیسات برقی و مکانیکی، آسانسور، تجهیزات اعلام و اطفای حریق، راه های خروج، کف سازی، محوطه، سیستم گاز، روشنایی مشاعات و سایر اجزای مهم را در بر گیرد. ثبت تاریخ بازدید، وضعیت هر بخش، اقدامات پیشنهادی و زمان رفع نقص، موجب می شود هیچ مورد مهمی از قلم نیفتد.
از دیدگاه فنی، چک لیست جایگزین نظر تخصصی مهندس نیست، اما ابزاری موثر برای نظم بخشی به فرآیند نگهداری است. همچنین این اسناد امکان مقایسه وضعیت ساختمان در دوره های مختلف را فراهم می کنند و در برنامه ریزی تعمیرات نقش مهمی دارند.
از منظر حقوقی نیز چک لیست های تکمیل شده، در کنار سایر مستندات، می توانند نشان دهند که بازدیدهای دوره ای انجام شده و وضعیت ساختمان مورد پایش قرار گرفته است. البته ارزش اثباتی این اسناد در هر پرونده، تابع نظر مرجع رسیدگی و سایر ادله موجود خواهد بود.