شناسایی چالشها و راهکارهای بهبود اثربخشی دفتر مدیریت پروژه(مطالعه موردی: صنعت نفت، گاز و پتروشیمی)

بسیاری از سازمانها دفتر مدیریت پروژه را جهت بهبود مدیریت پروژه در سازمان خود تشکیل میدهند؛ اما مدارک نشان میدهد که این دفاتر با شکست های زیادی مواجه میشوند. پژوهش ها نشان میدهند که بیشتر از %75 سازمانهایی که دفتر مدیریت پروژه راهاندازی کردهاند، طی 3 سال اول به دلیل عدم بهره وری، آن را منحل نمودهاند. در این پژوهش به دنبال شناسایی چالشهای موجود بر سر راه اثربخشی دفتر مدیریت پروژه، عوامل مؤثر بر آن و در نهایت ارائه راهکارهای ارتقا اثربخشی دفتر مدیریت پروژه هستیم. پژوهش حاضر به صورت مطالعه چند موردی بر روی چهار شرکت حوزه نفت،گاز و پتروشیمی انجام شده است. داده های این پژوهش با انجام مطالعات میدانی بر روی چهار نمونه موردی با ابزار جمع آوری اطلاعات مصاحبه از نوع نیمه ساختاریافته و بررسی اسناد و مدارک صورت گرفته است. براساس نتایج به دست آمده مهمترین عوامل مؤثر بر اثربخشی شامل عدم توافق بر روی محدوده حاکمیت دفتر مدیریت پروژه بر پروژه ها در سازمان، ریسک های مرتبط با تغییر در فرهنگ سازمانی، نبود ارتباطات صحیح و تعارض بر سر اختیارات دفتر مدیریت پروژه است؛ که تمام این عوامل باعث بروز چالش عدم حمایت سازمان و تنش بین سازمان و دفتر مدیریت پروژه میشود. برای مقابله با این چالشها میتوان از راهکارهای زیر استفاده کرد: استفاده از مدیران دفتر مدیریت پروژه باتجربه که به خوبی با سازمان آشنا هستند، کسب حمایت سایر رهبران و مدیران صاحبنظر، تهیه منشور دفتر مدیریت پروژه و شفاف سازی محدوده هایی که دفتر مدیریت پروژه با سایر واحدها تداخل دارد.

Keywords:

دفتر مدیریت پروژه , چالشهای اثربخشی دفتر مدیریت پروژه , راهکارهای ارتقا اثربخشی دفتر مدیریت پروژه