مستندسازی مدارک بحران سیل ابزاری موثر جهت مرور، بازنگری و ممیزی اقدامات کاهش آثار سیل مطالعه موردی:طراحی چارچوب مستندسازی سیلهای استان گلستان

آمارجمع اوری شده سوانح طبیعی یک دهه گذشته کشور نشان میدهد که سانحه سیل دربین سوانح طبیعی رویداده به لحاظ تعداد دفعات وقوع و میزان خسارت ها و تلفاتی که به زیرساخت ها و نفوس واردمی نماید ازرتبه نخست برخوردار استعلاوه برآن بررسی سوانح طبیعی گذشته درکشور نشان میدهد که هربار سانحه ای رخ میدهد هزینه های مالی و اقتصادی هنگفت تر ازگذشته صرف بازسازی و بازآوری کلیه زیرساخت ها شریانهای حیاتی و جبران کلیه خسارت های به بارآمده می شود وجود چنین نارسایی بیشتر ازاینکه ضعف عملیات مهندسی و مدیریتی را اشکار سازد نبود عنصربهبودی پیوسته درسامانه مدیریت سانحه و بحران بهدلیلنبود یک نظام مستندسازی را نشانه میرود عنصرموثری که جهت انجام بهبودی پیوسته مورد استفاده قرارمیگیرد مجموعه مستندات به جای مانده ازآن سانحه است که برپایه نتایج حاصل ازبررسی اجزای آن راه کارهای اصلاحی جهت ایجاد بهبودی درفرایندهای اجرایی پیشنهاد میشود مستندسازی سانحه یکی ازعناصر ضمنی چرخه مدیریت سانحه و بحران است که کلیه کارها و فرایندهای مهندسی و مدیریتی را پوشش میدهد. این مقاله به بیان مفاهیم مستندسازی پرداخته و پس ازگرداوری مستندات مربوط به سیل های استان گلستان ازسازمان های مختلف و بررسی دقیق و جز به جز آنها چارچوبی نسبتا جامع و کامل جهت مستندسازی اصولی و استانداردهای سیلهای اینده طراحی شده است

Keywords:

مستندسازی , مدیریت سانحه و بحران , مدیریت سیل , جریان اطلاعاتی , آموزه های مدیریتی