جریان دانش و بهسازی فرآیند در دبیرخانه هیئت مدیره

بنیاد علوی باهدف کمک به محرومین و نیازمندان جامعه طرح های مختلفی را تدوین و اجرایی می کند و بر این باور است که می تواند سهم چشمگیری در فقرزدایی و توانمندسازی جامعه هدف داشته باشد. برای این چشم انداز، نیازمند استراتژی های مرتبط و تعریف طرح ها و پروژه هایی منطبق با آن دارد. هیئت مدیره به عنوان بالاترین مقام تصمیم گیری در این مجموعه، جهت گیری کلان را ترسیم کرده و به بررسی برنامه ها و درخواست های پیشنهادی از سوی معاونت ها جهت پیشبرد اهداف عالیه سازمان می پردازد. فرآیند برگزاری جلسات هیئت مدیره و مصوبات و صورت جلسات مربوطه در سالیان قبلی با حجم زیادی عملیات دستی همراه بود که امکان گزارش گیری، ترسیم روند و همراستاسازی چشم انداز سازمانی با طرح ها را فراهم نمی کرد. در این مقاله سعی شده تا تغییراتی که برای بهسازی این فرآیند با ایجاد پایگاه داده الکترونیک از مصوبات و حذف فرآیندهای کاغذی انجام گردید و افق آتی پیشنهادشده که به افزایش کارایی سیستم کمک می کند، ترسیم گردد.

Keywords:

هیئت مدیره , دبیرخانه , مصوبات , مدیریت دانش , چشم انداز , طرح , پروژه