مکانیزاسیون عوامل ارزیابی در بخش بهره برداری و تطبیق آن با نظام های سیستم های تضمین کیفیت abstract
وقتی به غایت و کنه جمله ”اگر نتوانید اندازه گیری کنید، نمی توانید کنترل کنید و اگر نتوانید کنترل کنید، نمی توانید مدیریت کنید، و اگر نتوانید مدیریت کنید، نمی توانید بهبود ایجادکنید.“ پی ببریم آنگاه برای اندازه گیری کردن فعالیت هایمان، به دنبال تبدیل و تعریف اهداف سازمان به شاخص های قابل اندازه گیری کمی، کیفیت کارهایمان خواهیم رفت تا بتوانیم براساس این شاخص های تعریف شده عملکرد واحدهای تحت پوشش مناطق و شرکت های توزیع را مورد سنجش و
ارزیابی قرار دهیم و در نهایت با مقایسه عملکرد با اهداف، اثربخشی فعالیت های سازمان را بررسی نماییم. علی رغم تدوین و ابلاغ شاخص ها و عوامل
ارزیابی توسط وزارت نیرو متاسفانه در نحوه ارائه مستندات عوامل
ارزیابی هیچگونه راهکار و روش مطلوب و یکسانی ارائه نگردیده است. مضافًا اینکه ارزیابان نیز در هر سال به یک صورت انتظارات خود را از واحد
ارزیابی شونده درخواست می نمایند که این خود، ارائه و تهیه مستندات عوامل
ارزیابی را مشکل تر می سازد. همچنین پس از استقرار نظام تضمین کیفیت در شرکت های توزیع و عدم تعریف جایگاه
ارزیابی و ممیزی تهیه اطلاعات و مستندات و شاخص ها و عوامل
ارزیابی در نظام تضمین کیفیت، حجم ثبت اطلاعات، در فرمت مناسب و یکسان را دو چندان کرده است . در این مقاله در جهت آسان سازی ثبت اطلاعات و ایجاد فرم ها و جداول بهینه در بخش
ارزیابی بهره برداری با استفاده از نر م افزار اکسل به عنوان قدم اولیه در
مکانیزاسیون ارزیابی و تدوین بانک اطلاعاتی جامع از تمامی عوامل
ارزیابی اقدام گردیده، سپس کلیه مستندات در سیستم تضمین کیفیت تعریف شده و تهیه مستندات نه به صورت شب امتحانی بلکه در طول سال و روزانه در نرم افزار مذکور ثبت و آماده می گردد، و سوابق و مستندات جاری مربوط به سیستم کیفیت و شاخص های عوامل
ارزیابی یکسان انجام و درنهایت عامل مهم موفقیت شرکت های توزیع در
یکسان سازی تهیه مستندات شاخص ها و عوامل
ارزیابی و پرهیز از روش سلیقه ای بیان می گردد.